Sisu
Selles artiklis: Motivatsioonikirja ettevalmistamineKirjutage kiriLõpetage kiri6 Viited
Olete leidnud oma unistuste töö ja värskendanud oma CV, kuid enne avalduse esitamist peate kirjutama sellele ametikohale kaaskirja. Kuigi see on kindlasti viimane asi, mida soovite teha, või tunnete, et see on ajaraiskamine, võib selle rakenduse jaoks lühikese ja asjakohase kaaskirja kirjutamine palju muuta (ja teile tööd pakkuda). Tõsttes esile oma tööga seotud oskused ja selgitades tulevasele tööandjale, kuidas olla meeskonna suurepärane liige, saate seda kirja kasutada oma võtmeks alustamisel.
etappidel
1. osa Valmistage kaaskiri ette
-
Jagage leht kaheks veeruks. Kirjutage vasakusse veergu "Nõuded" ja paremasse veergu "Minu oskused". Lugege hoolikalt postitust tutvustavat kuulutust ja tutvuge selle töö nõuetega. Järgmine samm on võrrelda neid oskuste ja kogemustega, mis ilmuvad teie CV-s.- Kirjutage vasakusse veergu sellele ametikohale vajalikud nõuded ja oskused.
- Parempoolses servas pange oma CVsse üksused, mis vastavad nendele nõuetele.
- Need positsiooni vajadustele vastavad elemendid võimaldavad teil meeles pidada kaaskirja kõige olulisemate punktide mainimist.
-
Alustage oma kirja. Esmalt peate kirja ülaossa lisama oma isiklikud andmed. Peate oma tulevase tööandja jaoks seda lihtsamaks tegema, sest nad peavad teadma, kes te olete ja kuidas teiega ühendust võtta. Enne kirja alustamist kasutage kindlasti õiget pealkirja.- Teie dokument tuleks joondada vasakule.
- Lisage kuupäev ja jätke ruumi ja teavet teiega ühenduse võtmiseks:
- sinu nimi
- teie aadress
- oma telefoninumber
- oma e-posti aadress
- teie isiklik veebisait (kui teil see on)
- oma LinkedIni profiili
-
Lisage ettevõtte andmed. Pärast isikliku teabe mainimist peate lisama selle isiku nime, kellele soovite avalduse saata, samuti pealkirja, ettevõtte nime ja aadressi.- Näitades ettevõtte kohta, kellega soovite liituda, näitate, et olete võtnud aega, et kirjeldada kaaskirja, mis on spetsiaalselt viimasele pühendatud, ja olete uurinud värbamise eest vastutavat isikut.
- Kodutööde tegemine eristab teid muudest rakendustest, mis on üldisemad ja koosnevad sageli teiste rakenduste "kopeerimisest ja kleepimisest". Näitate, et olete sellest tööst tõesti motiveeritud.
- Kui te ei tea värbamise eest vastutava isiku nime, uurige selle leidmiseks ettevõtte veebisaidil mõnda uurimist. Võite teha uuringuid ka LinkedIni ja isegi. Kui te ei leia konkreetset nime, võite leida personalijuhi. Kui see ka ei aita ja teil pole nime saadaval, võite saata oma kirja oma osakonna värbamisjuhile. Näiteks "Kallis värbamisjuht osakond ».
-
Adresseerige oma kiri õigele inimesele. Kirja alustamiseks peate olema ametlik ja alustama oma kirja õigel viisil. Ärge kirjutage "asjassepuutuvale isikule", kuna see mitteametlik ja üldine valem jätab mulje, et te pole selle ettevõtte kohta uurimistööd teinud.- Jällegi, kui teil pole rendijuhi nime, kirjutage lihtsalt "Lugupeetud rentimisjuht osakond ».
2. osa Kirjutage kiri
-
Kirjutage haarav esimene lõik. Tööandjad saavad palju kaaskirju ja tavaliselt hõljutavad need lihtsalt kiiresti üle, enne kui otsustavad, kas minna õigesse virna või mitte. Võtke aega hea sissejuhatuse kirjeldamiseks ja mõelge, et kaaskiri on ajakirjanduslik artikkel.- Alustage oma kirja avaldusega, et selgitada oma lugejale, miks teil on hea meel kandideerida sellele ametikohale selles ettevõttes.
- Kandideerimise põhjuste selgitamisel püsige lühidalt ja lühidalt. Mis teile selles firmas meeldib? Tooge näide ja ärge kartke olla rahulikum, kui ettevõte, kellele taotlete lube.
- Näidake juhile, et te ei tunne mitte ainult tema ettevõtte tehtud tööd, vaid olete ka temaga ühilduv, kui võtate tema töötajate häälele sarnase hääle.
- Näiteks kui taotlete liitumist ajakirjandusartikleid kirjutava ettevõttega, proovige kasutada neis artiklites kasutatud heliga sarnast tooni. Kas need on pigem formaalsed või võtavad nad omaks huumorijooni? Kui see on formaalsem ettevõte, näiteks turundus või mõni finantseerimisasutus, ärge kartke olla sihikindlam, jäädes samas viisakaks kursiks.
-
Selgitage oma seost selle ettevõttega. Täpsustage, kuidas teate, ja tehke näiteks mõni uuring, et teha kindlaks, kas tunnete töötajat. Tõepoolest on soovitatav omada sisemist viidet, nii et ärge kartke seda mainida, kui teil on vastava töötaja luba.- Kui teil pole selles ettevõttes kontakti, siis ärge unustage täpsustada, kust te tööpakkumise leidsite, näiteks värbamissaidi, ettevõtte töökoha või ajalehes jne.
-
Selgitage, miks peame teid värbama. Ärge selgitage, miks selle töö saamine oleks kasulik. Keskenduge sellele, miks see postitus on saadaval ja probleemile, mida see vajab lahendamist. Seejärel selgitage, miks olete parim inimene selleks.- Tehke nimekiri oma saavutustest ja kogemustest ning leidke kaks näidet, mida saate oma kirjas täpsustada. Need peaksid rõhutama lisaväärtust, mis sellel positsioonil olla võib.
- Näiteks kui leiate, et see ametikoht nõuab inimest, kes suudab meeskonda ja mitut projekti juhtida, võtke vastu oma CV ja kasutage kogemusi, mis neid oskusi esile tõstavad. Kui olete juba meeskonda juhtinud, rääkige kiiresti oma oskustest ja kuidas see on suurendanud teie tootlikkust mitme projekti juhtimisel.
- Mainige statistikat ja numbreid igal võimalusel. Selgitades, miks töölevõtmine toob kasu teie tööandjale, kasutage statistikat, et illustreerida sissetuleku kasvu või madalamaid kulusid, mille olete juba saavutanud oma eelmistel ametikohtadel.
-
Tehke oma CV kokkuvõte. Pange kiiresti kokku oma tugevused, kvalifikatsioon ja kogemused. Teises lõigus peate vastama selle ametikoha kvalifikatsioonile kahe või kolme oma oskuse ja kogemusega, et tõestada, et olete selle töö jaoks ideaalne.- Vaadake oma CV-d, eriti oma oskustele pühendatud jaotist ja selgitage täpsemalt, mis on teie kvalifikatsioon.
- Otsige anekdoote, mis illustreerivad teie võimet lahendada probleeme, millega ettevõte, kellega soovite liituda, suudab täita töökoha nõuete loetelu.
- Lisage oma karjääri kõige olulisemad aspektid. Ehkki teie viimased saavutused on heaks lähtepunktiks, on teil kindlasti minevikus olnud kogemusi, mis vastavad ideaalselt töökoha nõuetele. Ärge kartke natuke kaugemale minna.
-
Kirjeldage ennast muul viisil kui oma CV-s. Värbamisjuht saab teie CV lugeda ja oma varasematest kogemustest paremini aru saada. Kuid soovite oma kaaskirjas näidata talle, kes nende saavutuste taga on.- Väljendage ühe või kahe lausega, kuidas ettevõte on teie elu mõjutanud. Kui kandideerite oma unistuste tööle, on tõenäoline, et see äri on teie elu kujundanud.
- Ärge liiga kallistage ja näidake end lühidalt. Oma rakenduse ja loo inimliku külje näitamise abil saate aga tõestada, et olete paberilehel rohkem kui kogemuste loend.
3. osa Lõpetage kiri
-
Tehke oma taotlus kokku. Peate lühidalt meelde tuletama, miks teie rakendus sobib sellele positsioonile. Lõpetage kaaskiri õigel märkmel, et tagada vestlus värbamisjuhiga.- Selgitades, kuidas saate ettevõtte mõjutamisse panustada, pidage meeles, et peate end värbama selle inimese kingadesse, kes teid värbab. Peate näitama, kuidas saab teie panus ettevõtet aidata, mitte miks see ametikoht aitab teil professionaalselt kasvada.
- Küsige endalt, milliseid omadusi kandidaadilt otsiksite, kui oleksite värbaja kingades.
-
Kutsu värbajat teiega ühendust võtma. Teatage lugejale, et arutaksite hea meelega seisukohta ja annaksite oma kontaktile teist korda.- Oma kirja saate lõpetada, tänades rendijuhti ja lõpetades sõnadega "Ootan teid sobival ajal kohtuma".
- Ärge soovitage juhil teiega lihtsalt ühendust võtta, kui arvate, et olete sellele tööle sobiv. Näidake end enesekindlalt (kuid mitte liiga eelduslikult), öeldes talle, et ootate temaga kohtumist.
-
Logi. Tervitusvalemid võivad tunduda ebaloomulikud või muutuda tõeliseks peavaluks, kui te ei tea, milline neist on kõige sobivam. Võite lihtsalt allkirjastada "siiralt" või "siiralt".- Liiga ametlik olemine võib tekitada tunde, et te pole siiras ega vasta tingimata ülejäänud kirja stiilile.
- Kirjutades "Siiralt" või "Teile head" näitate üles austust, ilmumata samas armastusekirja kirjutama. "Suudluse" kirjutamine on aga liiga mitteametlik ja võib jätta mulje, et olete eelduslik.
-
Oma nime märk. Pärast tervituse kirjutamist kirjutage viimasele reale oma täisnimi ja lisage soovi korral allkiri.- Kui teil on oma allkirja skannitud versioon, saate selle oma nime alla sisestada.
- Samuti saate oma kirja printida ja soovi korral käsitsi allkirjastada. Selle meetodi puhul peate siiski oma kirja skaneerima, et seda e-postiga saata.
- Allkiri ei ole kõigi rakenduste eeltingimus.