Kuidas korraldada tõhusaid kohtumisi

Sisu

• etappidel

on wiki, mis tähendab, et paljud artiklid on kirjutanud mitu autorit. Selle artikli loomiseks osales selle väljaandes ja aja jooksul täiustamisel 11 inimest, mõned anonüümsed.

Tõhusa ärikohtumise korraldamine võib aidata teie ettevõttel tulemusi saavutada ja olulisi eesmärke saavutada. Siin on mõned näpunäited tõhusate koosolekute läbiviimiseks, et tagada tõhus koosolek.

etappidel

1. 
   

   
   Määratlege oma kohtumise põhipunktid koos päevakavaga.
   • Ettevõtluskoosoleku läbiviimise üks oluline osa on koosolekute kavandamine. Veenduge, et teie põhipunktid on kirjalikult, käsitsi või arvutis. Samuti võite osalejatele anda oma päevakorra koopia, et nad teaksid, mida oodata, ja saaksid kohtumiseks valmistuda.

     
     

     
     
   • Oma päevakavas peaksite märkima oma kohtumise eesmärgi. See peaks olema peamine eesmärk, milleni olete püüdnud, näiteks uue idee saamine või olulise probleemi arutamine. Püüdke oma päevakavas olevate punktide hulka piirata. Peaksite oma kohtumise ajal käsitlema kõige olulisemaid punkte.

2. 
   

   
   
   
   Järgige koosoleku läbiviimisel päevakorda.
   • Järgige kindlasti oma koosoleku ajakava. Kui koosolek hakkab teemast eemalduma, suunake koosolek ümber arutatavale teemale.

3. 
   

   
   Alustage oma kohtumist kohe.
   • Kui koosoleku aeg on kätte jõudnud, alustage koosolekut. See aitab teil määratleda oma rolli kokana ja kasutada oma aega.

4. 
   

   
   Seadke oma koosolekuks ajaline piir.
   • Koosolekud ei tohiks kesta liiga kaua: maksimaalselt 30 minutit on hea keskmine aeg. Kui kohtumine jääb lühikeseks, siis tagate, et olete tõhusam ja kasutate aega arukalt ning osalejad on keskendunud, kui nad teavad, et koosolek on lühike. Kui teie aeg on käes, lõpetage oma koosolek. Järgmisel koosolekul on teil siiski võimalik muid punkte arutada.

5. 
   

   
   
   
   Julgustage osalejaid märkusi ja ettepanekuid tegema.
   • Esitage küsimusi ja laske koosolekul osalejatel vabatahtlikult vastata. Ära sunni osalemist, vaid julgusta neid lahkelt panustama. Kui keegi kommenteerib, juhendage teisi, öeldes midagi sellist: „Tore. Kas kellelgi teisel on midagi lisada? Või "Kuulame veel ühte ettepanekut".
   • Ärge helistage neile, kes räägivad harva, sest see võib neid ebamugavaks muuta. Julgustage neid kaudselt, öeldes: „Hindan kõigi arvamust siin. Kas kellelgi on midagi lisada? Ja vaadake pilk inimesele, kellega soovite rääkida. Ta võib tunda julgustust oma mõtteid jagada ja kui ta seda pole, siis pole teda vaevatud kutsumisega.

6. 
   

   
   Tehke kohtumise lõpus kokkuvõtlikud põhipunktid.
   • Vaadake kiiresti läbi arutatud teemad, nii et osalejad läheksid seda arvesse võttes. Enne lõpetamist jagage ülesanded või andke juhised ja lõpetage õigeaegselt. Ärge unustage tänada kõiki kohaloleku ja osalemise eest.