Kuidas saada ürituste korraldajaks

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Treenige ja omandage kogemusi
• 2. meetod Töö leidmine
• 3. meetod: omandage kvalifikatsioon
• 4. meetod Määrake oma kaubamärk

Selles artiklis: Koolitus ja kogemuste saamineLeidke tööKvalifikatsiooni saamineMärgi määratlemine14 Viited

Soovite kuuluda globaalsesse tööstusesse, kaaludes ligi 350 miljardit eurot. Kui teil on inimestega head suhted, kui teil on tähelepanu detailidele, olete hea eelarve ja loovjuht, võite kaaluda ürituste korraldaja karjääri. Lugege seda artiklit, et teada saada, kuidas selles õitsevas äris edu saavutada.

etappidel

1. meetod Treenige ja omandage kogemusi

1. 
   

   
   Hankige külalislahkuse kraad. Kraad turismi / külalislahkuse alal võib avada ukse ürituste korraldamise karjääris. Mõni kraad ja kursus pakuvad isegi spetsialiseerumist ürituste kavandamisele.Niisiis, saate teada erinevate koolide pakkumistest.
   • Muud kraadid, näiteks suhtlemises või avalikes suhetes, võivad olla heaks sammuks. Hea suhtlemisoskus on ürituste korraldaja üks paremaid eeliseid ja seetõttu väga hea lähtepunkt.
   • Litsentsi kehtivusaeg on tavaliselt neli aastat, kuid on ka lühemaid (kaks aastat) külalislahkuse / külalislahkuse, reisimise ja turismi ning ürituste korraldamise kursusi, mis võivad osutuda heaks lähtekohaks.
   • Isegi kui teil pole õigeid kraadi, võite selles valdkonnas end kurssi viia ka sertifitseeritud programmiga ürituste juhtimisel ja korraldamisel. Mõned neist programmidest võimaldavad õpilastel spetsialiseeruda mõnele sektorile, näiteks pulmade või spordi või vaba aja veetmise ürituste korraldamisele.
   • Siin on mõned näited kursustest, mida saate koolituse ajal läbi viia: eriürituste turundus, rajatiste toimingud, meediasuhted, kulude kontrolli meetodid, sündmuste koordineerimine, riskijuhtimine, ökonoomika ja kutse-eetika.

2. 
   

   
   
   
   Leidke mentor. Mentor on keegi, kes õpetab, julgustab ja soovitab karjääri jooksul. Mentorlus areneb sageli suhetest, mis on juba loodud või loodud kellegagi, keda imetled.
   • Mõelge sellele, mida ootate mentorilt. Kas vajate kedagi, kes juhendaks teid teie ametialases käitumises? Kas peate oma juhtimisoskuste nimel vaeva nägema? Kas soovite oma suhtlemisoskust parandada? Paluge oma sõpradel oma teadmisi teiega jagada. See ei pea tingimata olema teie valdkonna inimene, selle suhte oluline asi on see, et saate selle, mida vajate.
   • Teil võib tekkida kiusatus minna säravate ja edukate inimeste juurde, kuid see tähendab ka, et nad on väga hõivatud. Enne kui palute kellelgi teile aega anda, mõelge kõigepealt välja, kuidas saaksite teda vastutasuks aidata. Näiteks andke projektile käsi, korraldage tema päevakava, käige poes. Pakkuge midagi väärtuslikku, et saaksite sama vastu.
   • Kaaluge eakaaslaste juhendamist. Võite saada abi ja tuge teistelt, kellel on teiega samad eesmärgid. Alustage kohtumiste rühma ("Meetup" stiil) või looge oma ülikoolilinnakus klubi, kus saate suhelda sama lainepikkusega inimestega ning jagada teavet, kogemusi ja anekdoote.
   • Laiendage otsingut. Vilistlasrühmad, võrgustike loomine ja kutseorganisatsioonide kohtumised on head viisid potentsiaalsete mentoritega kohtumiseks ja tundmaõppimiseks.

3. 
   

   
   
   
   Harjuta oma oskusi. Teie parim vara seisneb oskustes, mille olete juba omandanud, kui olete isiklikus elus piduid ja muid üritusi korraldanud. Tehke ettepanek planeerida ja korraldada sünnipäevi, majapidamistöid, pulmi ja muid kohtumisi pere või sõpradega.
   • Paljudel ühingutel on iga-aastased üritused - võistlused, jalutuskäigud, heategevuslikud õhtusöögid -, mis nõuavad tervet organisatsiooni. Võtke ühendust nende organisatsioonidega, et teada saada nende vajadusi ja pakkuge neile oma ürituste projekti elluviimiseks oma teenuseid.
   • Tehke endale dokumenteeritud raamat. Tehke pilte kohtadest ja kaunistustest, et raamat hiljem üles panna. Kopeerige eelarved ja kalendrid, menüüd ja arved. Pidage kinni kõigest, mis näitab tehtud tööd ürituse õnnestumiseks.

4. 
   

   
   Koguge reaktsioone ja muljeid. Pärast üritust küsige osalejatelt oma muljeid, saates neile lühikese küsimustiku.
   • Küsimustik peab olema osa esialgsest lepingust. Kaaluge klientide tagasisidet kui oma töö vaste ja paluge neil pühenduda sündmuse lõpus mõnele küsimusele vastamisele. Nende kommentaarid - positiivsed või negatiivsed - võivad olla teie õppimisel väga olulised.
   • Spy. Kuulake valimatult, mida üritusel osalejad üksteisele ütlevad. Pange tähele, mis inimestele tundub ("see puhvet on maitsev." "Lilled on ilusad"), ja ka see, mis neid häirib ("Miks pole mantlitel kohta?" " Pidime siiani pargima! ").

2. meetod Töö leidmine

1. 
   

   
   Tehke raamat. Peate suutma näidata potentsiaalsetele tööandjatele oma töö konkreetseid näiteid. See annab teile usaldusväärsuse ja mulje, et olete kogenud inimene.
   • Jälgige kõiki sündmusi, millesse olete panustanud: fotod, kutsed ja klientide ja tarnijate professionaalsed viited, mis kinnitavad teie usaldusväärsust ja asjatundlikkust. Koguge kõik spetsialistide jaoks mõeldud köitesse või kappi. Kui võimalik, skannige dokumendid nii, et neid saaks tulevastele tööandjatele saata.
   • Valmistage ette elukutse, kus näete oma kogemusi ja koolitust. Ärge unustage mainida vabatahtlike ülesandeid ja kutse- või üliõpilasorganisatsioone, mille koosseisu te kuulute.
   • Tehke iga tööpakkumise jaoks konkreetne kaaskiri. Miski pole hullem kui tavaline ja ebasobiv kiri. Isikupärasta oma kiri, et näidata, et mõistad ettevõtte vajadusi ja oskad neile vastata.

2. 
   

   
   Käivitage oma võrk. Teatage oma teadmistest, et otsite tööd, ja paluge neil seda sõna levitada. Kunagi ei või teada, keda inimene oskab või mida nad tööpakkumisest teavad.
   • Avage Linkedini konto. See Interneti-põhine sotsiaalne võrgustik võimaldab teil luua konto, kus saate oma CV esitada, liituda oma tööstuses tegutsevate professionaalsete rühmade ja võrgustikega.
   • Järgige oma klassikaaslaste rada. Kui keegi teie tööpakkumistest leiab töö, küsige, kuidas ta seda tegi ja kas nende uues ettevõttes on muid positsioone.
   • Tehke visiitkaardid, mida hoiate alati enda peal. Visiitkaardid on suhteliselt odavad ja hea on neid alati käes hoida, sest kunagi ei tea, kus ja millal võite kohtuda kellegagi, kes aitab teid tööotsimisel.

3. 
   

   
   Tehke oma uurimusi Internetis. Tänapäeval toimub tööotsimine peamiselt veebis, seega on oluline otsida populaarsetelt töökohtadelt. Lisaks avaldavad mõned kutseorganisatsioonid või spetsialiseerunud saidid tööpakkumisi ürituste korraldamise valdkonnas, mis võimaldab teil suunata oma tööotsinguid.
   • Monster.com, HotJobs.com ja CareerBuilder.com on kõige tuntumad saidid, mida töökohtade jaoks külastatakse; täpsustage otsingut selliste märksõnade abil nagu "ürituste korraldaja", "ürituste korraldamine", "pulmaplaneerija", "ürituste koordinaator" või "külalislahkus ja külalislahkus".
   • Ameerika organisatsiooni "Meeting Professionals International" veebisaidil on karjäärisektsioon, kus saate tööd otsida (careers.mpiweb.org). Vaadake ka muid saite, sõltuvalt teie geograafilisest piirkonnast, mis on spetsialiseerunud sündmuste valdkonnale.

4. 
   

   
   Pekske kõnniteed. Otsige oma piirkonnas ürituste ettevõtteid ja rakendage neid oma CV esitamiseks. Mõnikord võib isiklik lähenemine - eriti selles suhetele orienteeritud sektoris - midagi muuta.
   • Hoolitse oma välimuse eest ja ole professionaalne. Kui soovite temaga kiiresti kohtumist küsida, teadke kindlasti vastutava isiku nime. Kui see pole praegu võimalik, jätke viisakalt oma CV ja kaaskiri vastuvõtulauasse ja kavandage meeldetuletuskõne järgmistel päevadel.
   • Hoidke oma portfell kaasas, juhuks, kui valite kohtumise kellegagi, kes võiks teid palgata.

5. 
   

   
   Kaaluge vabakutselise loomist või oma ettevõtte alustamist. See võib olla etapp pärast seda, kui olete paar aastat valdkonnas töötanud või kui juba teate, kas eelistate töötada iseseisvalt.
   • Tutvuge võistlusega. Vaadake oma piirkonnas juba tegutsevaid üritusettevõtteid ja millised on nende eripärad. Kui suudate silma paista, võib see olla eelis klientide sisseelamisel ja võitmisel.
   • Rääkige vabakutseliste ja ettevõtjatega. Te ei pea kõike kõvasti õppima. Kasutage teiste kogemusi, et aidata vältida lõkse, mis võivad tekkida iseseisval tööl.

6. 
   

   
   Järjekindlalt. Mis tahes valdkonnas töö leidmine on keeruline. Visadus tasub, nii et püsige positiivselt ja jätkake.
   • Moodustage tugirühm sõpradega, kes samuti tööd otsivad. Ümbritsedes ennast inimestega, kes on teiega samas olukorras, saate leevendada üksindustunnet ja heidutust.
   • Tähistage väikeseid võite. Intervjuu, taotlus, meeldetuletus - kõik on positiivsed asjad. Isegi kui nad pole veel tööle tulnud, tähendab see, et olete õigel teel ja teie profiil on huvitav, see tähendab, milline te olete ja mida teil pakkuda on.

3. meetod: omandage kvalifikatsioon

1. 
   

   
   Taotlege tunnistust tuntud organisatsioonide ürituste korraldamisel. Ürituste korraldajana töötamiseks ei pea diplomit olema. Kuid selle tiitli omamine võib avada teile uksi ja viia teid kontakti valdkonna tuntud spetsialistidega.
   • Sertifikaat on äriettevõtte välja antud kutsenimetus ja seda saab alles pärast teatud töökogemuse omandamist ja organisatsiooni testide läbimist.
   • Kõige tunnustatumad on Prantsuse Ürituste Korraldajate Assotsiatsiooni (AFO) väljaantud sertifikaadid.
   • Iga programm nõuab erinevatasemelist kogemust, nii et peate välja pöörduma organisatsiooni poole, et teada saada, kas vastate kõigile nõuetele.

2. 
   

   
   Kaaluge vastava ettevõtlusorganisatsiooni liikmeks saamist; organisatsioonidesse kuulumise eeliseks on see, et kohtute paljude kontaktidega ja teil on töövõimalused tänu võrgustikule ja ressurssidele, mis on kättesaadavad ainult liikmetele.
   • Kui plaanite spetsialiseeruda, otsige organisatsioone, mis keskenduvad teie teadmistele, näiteks pulmaorganisatsioone.
   • Kui olete kursustel või olete võtnud kursusi tunnustatud ürituste korraldamises, küsige liikmemaksu hinnasoodustust. Esimene liikmelisus võib tõepoolest olla kallis.

4. meetod Määrake oma kaubamärk

1. 
   

   
   Otsustage, milline saab olema teie kaubamärgi imago. Selle eesmärk on määratleda, kuidas soovite, et teid töökohas tajutakse. Teie bränd ühendab selle, mida teete kõige paremini ja kes olete.
   • Loetlege sõnad, mis kirjeldavad teid: teie isiksus, visioon, teadmised. Kasutage seda oma turunduse ja reklaami loomisel alusena.
   • Ole Internetis nähtav. Inimesed uurivad Interneti-otsingut teenuse tüübi järgi, seega veenduge, et teie veebis viibimine oleks professionaalselt ja abistavalt nähtav.
     • Looge oma ettevõttele pühendatud Facebooki leht. Postitage professionaalne foto endast ja postitage regulaarselt teavet töötavate projektide kohta. Pange ka pilte oma sündmustest (kõigepealt veenduge, et teil oleks luba piltidelt või külalistelt).
     • Looge ajaveeb. Blogi aitab teil end oma ala asjatundjana üles seada. Postitage lugejate abistamiseks väikesed juhendid, saate rääkida sündmustest, millel töötate, suundumustest ja suundumustest ning ettevõtte uudistest.
     • Avage konto. Alustage arutelusid, avaldage oma ekspertarvamust, tehke prognoose hooaja suundumuste kohta. Muutke see huvitavaks ja mänguliseks.

2. 
   

   
   Võrgustik. Kui soovite, et inimesed teaksid, kes te olete ja mida teete, peate kasutama võrke. Liituge kutseorganisatsioonidega, osalege messidel ja täiendõppe seminaridel. Need on suurepärased viisid kontaktide loomiseks ja endast teada andmiseks.
   • Kaaluge partnerlust teiste seotud valdkondade spetsialistidega. Kas kohtusite suurepärase lillemüüjaga? Kas olete kohtunud silmapaistva fotograafiga? Seega andke neile oma tegemistest teada ja hoidke ühendust - neil võib olla teie heaks tööd ja vastupidi.

3. 
   

   
   Ootage uusi ideid. Mõned ürituste korraldamise põhitõed ei muutu kunagi - peate olema väga hea suhtlemisega, kogenud eelarve planeerija ja detailidele orienteeritud. Kuid stiilid muutuvad ja projektide ajakohastamiseks peate sammu pidama trendidega.
   • Hoidke end kursis uudistega. Moe ja trendide tundmaõppimiseks lugege spetsialiseeritud ajakirju. Oma oskuste värskendamiseks jälgige uusi kursusi või osalege töötubades.
   • Järgige moodi. Sirvige moe-, dekoratsiooni- ja restaureerimise ajakirju, et suundumust teada saada. Vaadake populaarset saiti Pinterest. Teadlik olemine aitab teil vältida sündmuste või tegevuste täiesti aegunud muutmist.