Sisu
- etappidel
- 1. osa Tutvu paariga
- 2. osa Tseremoonia kavandamine
- 3. osa Vastuvõtu korraldamine
- 4. osa Pulmapäeva juhtimine
Pulmatseremoonia juhtimine nõuab palju korraldust ja loovust, nii et see paarile eriline päev sujuks. Mõnel paaril on konkreetsed ideed selle kohta, kuidas nad tahavad, et pulm toimuks, teistel mitte, ja nad hindavad seda, et teete neile ettepanekuid. Hea pulmaplaneerija (või pulmaplaneerija) saavad kuulata, kuidas paarid abielluvad, teha loovaid otsuseid tseremoonia ja vastuvõtu osas ning aidata armastajatel muuta oma pulmad meeldejäävaks.
etappidel
1. osa Tutvu paariga
-
Määratlege oma roll koos paariga. Mõni pulmaplaneerija kavandab kogu pulma algusest lõpuni, teised on rahul sellega, et tulevad sel päeval kohale ja tagavad etenduse. Las paar võtab endale soovitud kohustused ja hoolitseb ülejäänu eest.- On oluline, et juhendaksite paari ja jagaksite oma arvamusi vabalt, kuid mõistke, et lõplikud otsused teeb pruut ja peigmees. Kui arvate, et talvistel pulmadel mechoui tegemine poleks eriti otstarbekas, saate selgitada raskusi, mida see teile kujutab, kuid peate paari otsuse vastu võtma.
-
Planeerige paariga sagedased kohtumised. Kui plaanite pulmi algusest lõpuni, on oluline, et õpiksite tulevase pruudi ja peigmehe kohta nii palju kui võimalik. Peate nendega veidi aega veetma, veendumaks, et teie tseremoonia ja vastuvõtu otsused ja ideed vastavad neile.- Te kohtute nendega vähemalt kolm korda privaatselt ja hoiate nendega kogu protsessi vältel ühendust. Paariga kohtute esimest korda, et neid tutvuda, teist korda, et teavitada neid pulmadest ja pakkuda neile võimalusi ning viimane kord mõni nädal enne vastuvõttu, et leppida kokku päeva kulg.
- Alustage esimese mitteametliku kohtumisega, kohvi või õhtusööki ja õppige tulevaste abikaasade kohta nii palju kui võimalik. Küsige neilt, kuidas nad kohtusid, mida nad loodavad juhtuda ja muid isiklikke üksikasju. See aitab teil otsuseid teha.
-
Tehke ettepanekuid. Hea pulmaplaneerija peab teadma vastuvõtu kohti, kirikuid, toitlustajaid ja muid pulmi korraldamiseks vajalikke teenuseid. Kui paar küsib, kas teate mõnda head taimetoitlustajat, peaksite saama kiiresti soovitada vähemalt 5 valiku nimekirja. See on osa teie ülesannetest.- Mõne uuringu tegemine on teie töö suurim osa. On väga oluline, et te saaksite tuntuks pulmaplaneerijana ja teete kontakte toitlustusettevõtetes ja muudes pulmateenustes.
- Erinevate pakkujatega kohtudes tehke palju pilte ja võimaluse korral küsige proove, et paar saaks teha teadliku otsuse. Jätke oma visiitkaart igale pakkujale.
-
Koostage programmi esimene mustand. Kui teil on idee, kuidas saaksite pulmi korraldada, pakkuge paarile enne otsuse tegemist erinevaid võimalusi. Toidukaupade, kaunistuste, vastuvõtukohtade, muusika ja muude asjade jaoks pakuge 3–5 võimalust, mille hulgast paar ise valib.- Mõnel juhul on paaril tugevad arvamused. Muudel juhtudel lasevad pruut ja peigmees teil teha suurema osa tööst ja teha nende jaoks otsuseid. Iga olukord on ainulaadne.
- Esitage erinevad pakendid Kombineerige näiteks toitlustaja, värvipalett, lilleseaded ja muusikarühm, mis teie arvates paarile sobib. Protsessi lihtsustamiseks valmistage ette mitu pakki ja pakkuge need paarile.
-
Korraldage paar muu soovitud üritused. Teie töö määratleb osaliselt see paar, kelle pulmi te korraldate. Kui peate pulmajärgsel päeval kavandama ja korraldama prooviõhtu või hiline hommikueine, peavad paar teid sellest teavitama. Peate koos nendega otsustama, millised üritused lisaks pulmadele korraldatakse. Järgmised sündmused toimuvad tavaliselt pulmade äärealadel:- õhtusöögi ja tseremoonia peaproov;
- kokteil enne või pärast proovi;
- fotosessioon
- brunch brändil pärast pulmi;
- ekskursioon pärandist, millel pulmad toimuvad.
-
Hoidke ühendust pruudi ja peigmehega. Suure päeva lähenedes kipuvad pruudid ja peigmehed sageli närvi minema ning nende kõned võivad teid jahmata. Ka tulevased pruudid võivad teid allkirjastada vaid mõni päev enne tseremooniat. Iga paar on erinev. Mõlemal juhul on alati kõige parem hoida ühendust abikaasadega ja hoida neid kursis ettevalmistuste käiguga.- Lõpuks jõuate tagasi tagasituleku punkti ja te ei saa programmis muudatusi teha. Sel hetkel veenduge, et paar on hästi teadlik, et serveeritava toidu või tseremoonia või vastuvõtu mis tahes muu elemendi osas on liiga hilja oma arvamust muuta.
2. osa Tseremoonia kavandamine
-
Otsige sobivaid kohti. Pulmapidu peetakse tavaliselt õues, bukolises keskkonnas või siseruumides, pruudi ja peigmehe valitud pühakojas. Paaridel on mõnikord väga konkreetne ettekujutus otsitavast või väga üldine idee, sel juhul peate saama neile rohkem nõu anda.- Siseruumides toimuvad pulmad peavad kohanema paari religiooniga. Ärge korraldage sünagoogis katoliku pulmi! Mõnel juhul võiks paar paluda, et ta abielluks mittereligioosses hoones, näiteks ajaloolises hoones, külasaalis või ilusas kinnistul.
- Pulmad õues saab korraldada üksteisest väga erinevates kohtades, kas rannas, privaatses puis, viljapuuaias, viinamarjaistanduses või looduspargis. Paluge paaril rääkida teiega oma ideaalsetest kohtadest ja pakkuda neile mõnda võimalust teie piirkonnas. Ideaalis asub hoone samal kinnistul ja saate korraldada vastuvõtu.
-
Laenutage ametnik. Pruudid ja peigmehed võisid juba teada, keda nad sooviksid tseremooniat näha või mitte. Sõltuvalt pulma asukohast võib teil olla lihtne pääseda ametnikule pulma jaoks, näiteks kui pulmad toimuvad kirikus. Muudel juhtudel peate ise leidma administraatori.- Üldiselt valib ametniku paar. Kui pruut ja peigmees lasevad teil otsused üksi teha, paluge neil teid oma usulistest veendumustest teavitada ja pöörduge kohalike usujuhtide või linnapea poole (Prantsusmaal peab religioossele abielule eelnema tsiviilelanikkond). Seejärel valige pärast paariga konsulteerimist potentsiaalsed ametnikud.
-
Soovitage erinevaid muusikalisi võimalusi. Enamik pulmapidu sisaldab muusikat. Laulude ja etenduste valik on hea viis tseremooniale emotsiooni ja fantaasia toomiseks. Tulevaste abikaasade jaoks, kes pole kunagi varem abielus olnud, võib olla keeruline teada, kust alustada. Seetõttu on oluline, et teil oleks nimekiri lauludest ja esinemistest, mille hulgast paar saab valida.- Tõenäoliselt on variandid keelpillikvartetid ja sooloinstrumentalistid live kõige levinum pulmades ja paljud kunstnikud on harjunud esinema pulmapidudel. Kui eelarve on rangem, saab muusikasalvestusega selle töö hästi hakkama.
- Üldiselt mängitakse jumalateenistuse ajal rongkäigu ajal eelmängu. Veel ühte tükki mängitakse pruudi saabumise ajal, väga sageli Pruudi kõndimine Wagnerist. Järgmiste laulude instrumentaalseid versioone mängitakse sageli ka pulmades:
- Kusagil vikerkaare kohal, ettevõttelt Arlen & Harburg;
- Sheba kuninganna saabumine, Händel;
- Pruudi jalutuskäik, firmalt Mendelssohn;
- Kaanon D-s, Pachelbelilt.
-
Paku lillekauplusi ja lilleseadeid. Enamiku pulmade jaoks valmistab hooajalistest lilledest valmistatud lilleseadeid lillemüüja. Seetõttu on soovitatav tutvuda piirkonna lillekauplustega ning tutvuda nende pulmapakkumiste ja hindadega. Saate paarile pakkuda erinevaid võimalusi.- Arutage paariga läbi värvipaletid, mida saab tseremooniaks kaaluda. Seejärel saavad tulevased abikaasad otsustada, milliseid värve nad soovivad kimpides kasutada.
-
Esitage erinevad fotograafid Pulmafotograafe pole raske leida. Kuid peate uurima erinevaid võimalusi ja suutma paaridele näidata erinevate spetsialistide teenuste hindu. Fotograafi oskused, kuulsus ja professionaalsus on olulised kriteeriumid.- Et teada saada, milline fotograaf teile kõige rohkem rahuldust pakub, rääkige stuudio esindajatega telefoni teel. Seejärel soovitage pruudile ja peigmehele professionaale, kes jätsid parima mulje.
-
Külastage pulmakohta enne suurt päeva. On oluline, et pulmaplaneerija teaks koha (või kohti), kus pulmapäev toimub. Peate veenduma, et toitlustajad teaksid, kuhu minna ja millal minna, mis ajaks see koht avaneb ja mitu õhtusööki nad peavad ette valmistama. -
Korda kordus. Proovi ajal jätkub rongkäik tseremoonia käiguga kiiresti, keskendudes eriti rongkäigule. See kordus võimaldab paaril oma pulmas end rahulikumalt esitleda. See on ka võimalus teile määrata iga sammu aeg ja tagada tseremoonia sujuv kulgemine. Teie ülesandeks on ametnikuga üksikasjad korrastada, tseremoonia muusikat ja muid aspekte koordineerida.- Korrake ajakava, kui saadate rongkäigu liikmed rajalt alla ja veenduge, et kõik teaksid, kus seista.
- Andke igale inimesele oma mobiiltelefoni number, et kõik saaksid teiega tseremooniapäeval liituda, kui ilmneb viimase hetke probleem. Ole saadaval.
3. osa Vastuvõtu korraldamine
-
Paarile ettepaneku tegemiseks külastage erinevaid kohti. Pulmad võetakse tavaliselt vastu tseremooniaga külgnevas kohas, mõnikord samas hoones. Kuid sõltuvalt külaliste arvust korraldatakse vastuvõtt mõnikord ka elukohas või muus suuremas toas. Üldiselt toimub vastuvõtt siseruumides, suures toas ning sisaldab õhtusööki ja tantsu. Peate leidma koha, mis mahutab kogu sündmuse. Vaadake järgmisi teie linnas või piirkonnas saadaolevaid valikuid:- vastuvõturuumid;
- külaplatsid;
- kirikusaalid;
- renditakse ajaloolisi kinnistuid;
- viinamarjaistandused.
-
Soovitage erinevaid toitlustajaid ja erinevaid roogasid. Enamik vastuvõtte koosneb söögist, mitteametlikust vestlusest, magustoidust ja tantsimisest. Kui külalised tantsima hakkavad, on teie töö peaaegu tehtud. Õhtusöök on viimane suurem samm, mille peate tagama sujuvas kulgemises. Arutage koos peigmehega seda sööki, millest nad pulmadeks unistavad, ja pakkuge neile erinevaid võimalusi toidu serveerimiseks või tutvustamiseks.- Küsige piirkonna toitlustajate kohta ja pakkuge paarile erinevaid toite erineva hinnaga. Pakkuge soodsama hinnaga ja soodsamaid võimalusi. Mõni paar on rahul lihtsa kanafileega, teised otsivad aga keerukamat sööki.
- Paljudes pulmapidustustes on toit buffet-stiilis ja külalised saavad end ise serveerida. Mõned paarid eelistavad valida ametlikuma õhtusöögi serveritega. Seejärel palub vastuvõtt teil täiendavat ettevalmistust.
- Samuti peate tundma õppima kohalikke küpsetisi ja nägema, millised neist saavad pulmakooki valmistada. Otsustage koos paariga koogi suurus, maitsed ja kujundus.
-
Broneerige vajadusel telke, laudu ja toole. Kui vastuvõtt asub väljaspool, võite teha ettepaneku pealkirjade paigaldamiseks. Neid telke saab pulmavastuvõttu majutada 24 tundi ette. Teie ülesanne on hankida külalistele piisavalt telke ja kohti. -
Soovitage erinevaid muusikavalikuid. Pulmapidustustel vastutab külaliste tantsimise eest tavaliselt rühm või DJ. Kõigil paaridel pole selget ettekujutust sellest, mida nad peo selle aspekti jaoks soovivad, ja peate oma piirkonna pulma-DJ-dega tutvuma. Pakkumised pakuvad DJ-dele hea maitse repertuaari ja pakuvad meelelahutust külalistele erinevas vanuses. -
Tehke vajalikud korraldused. Kui olete paarilt saanud rohelise tule, alustage erinevate soodustuste broneerimist. Helistage toitlustajale, lillemüüjale ja teistele pakkujatele ning veenduge, et pulmapäevaks oleks kõik korras.- Hoidke iga korraldatud pulma märkmeid erinevas köites, nii et te ei pintsleid segaks. Te ei tahaks, et pulma florist lilli teise pulmapaika toimetaks!
4. osa Pulmapäeva juhtimine
-
Tutvuge pruudi ja peigmehega mõni nädal enne pulmi. Peate teadma, kui palju külalisi on nii pruudi kui ka peigmehe poolel. Koostage kutsutud inimeste nimekiri või küsige seda. Arutage tulevaste abikaasadega lauaplaani ja vajadusel pakuge täiendavate külaliste paigaldamiseks erinevaid võimalusi.- Kui te ei korralda pulmi ise, vaid juhite päeva, peate teadma nii palju kui võimalik plaanitavast, samuti pruudi ja peigmehe soovidest nende suureks päevaks.
-
Kehtestage pulmapäev. Kui programm on loodud, arutage päeva kulgemist pruudi ja peigmehega. Vajadusel tehke vajalikud muudatused peaproovi päeval. Millal rongkäik paika pannakse? Mis ajal abielu algab? Kui kaua see umbes kestab? Pulmapäeval peate kontrollima nende erinevate punktide üle.- Määrake aeg, millal pulmarong saabub, ja seadke fotosessiooni ajakava.
- Asjade võimalikult stressivabaks muutmiseks vältige toitlustaja, lillemüüja, fotograafi ja külaliste saabumist samal ajal. Tühjendage pakkujate saabumist, nii et teil on aega igaüks neist korraldada.
-
Jagage saateid külalistele. Teie ülesandeks on veenduda, et kõik külalised (mitte ainult pruut ja peigmees) teaksid, kus nad peaksid olema ja millal nad seal peaksid olema. Olete toimingute eesotsas ning külalised ja pakkujad pöörduvad küsimuste korral teie poole. Olge proovis ja pulmapäeval ennetav. -
Ole esimene ja viimane sündmuskohal. Teie ülesandeks on pulmapäeva, pakkujate ja grupi saabumise, laudade ja toolide, kimpude ja pulmaprotsesside paigaldamise täielik kontrollimine.- Delegeerige ülesandeid vastavalt vajadusele. Te ei saa kõike ise teha ja vajate tõenäoliselt abi kõigi koordineerimisel.
- Unustatava pulma korraldamise üheks kriitiliseks punktiks on parkla korraldamine. Kui pulmad toimuvad kahes erinevas kohas, peate veenduma, et mõlemal küljel on piisavalt parkimiskohti ja kõik teavad, kuhu parkida või mitte.
-
Korraldage toitlustusteenus. Teie ülesandeks on toitlustaja ja teiste pakkujatega ühendust võtta umbes nädal enne pulmi ja aidata neid, kui nad seda pulmapäeval vajavad. Olge saadaval meeskonnaprobleemide lahendamiseks, kui need tekivad. -
Pange asjad juhtuma. Pulma vastuvõtu ajal toimuvad erinevad üritused ja vahel on keeruline kõike samal õhtul koos hoida. Peate olema viisakas, kuid kindel, kui julgustate külalisi programmi järgima, nii et saate kindlasti kokkulepitud ajal vabastada.- Proovige endale anda 30 minutit mänguruumi, nii et te ei pea igal viisil karjuma. See on pidu ja inimesed tahavad paariga vestelda ja lõbutseda.
- Kui mõni õhtu lava ei vasta tähtajale, peab paar ise otsustama, kas ta soovib seda säilitada või tühistada.