Kuidas faksi saata

Sisu

• etappidel
• 1. osa Enne faksi saatmist
• 2. osa Faksi saatmine

Selles artiklis: enne faksi saatmist FaxReferences

Võib-olla peate teadma, kuidas faksi saata, kas seetõttu, et olete sellest meetodist kuuldes liiga noor, või seetõttu, et olete lihtsalt unustanud, mida teha. Pidage meeles, et sõltuvalt faksiaparaadist on mitmeid variante ja seetõttu peaksite selle käsitsi pesemisel lugema oma käsiraamatut. Enamiku faksiaparaatide puhul peate sisestama kaaskirja, valima faksinumbri ja saatma seejärel faksi.

etappidel

1. osa Enne faksi saatmist

1. 
   
   

   
   Loo saatekiri. Faksiaparaate jagavad sageli mitu kontorit või kontoris mitu inimest. Kuna igaüks pääseb juurde faksiaparaadile saadetud faksile, on parem lisada kaaskiri. Seega olete kindel, et teie faks jõuab õige adressaadini.
   • Kaaskirjas on adressaadi nimi, faksi sisu ja selles sisalduvate lehtede arv. See peaks sisaldama ka saatja kontaktteavet, nagu tema nimi ja faksinumber. Saaja teab, kellelt faks pärineb, ja saab vajadusel vastata.

2. 
   
   

   
   Valige faksinumber. Seejärel peate valima faksinumbri, nagu teete telefoni teel. Enamiku uute faksiaparaatide puhul pole riigikood kohaliku numbri valimiseks vajalik, kuid seda on vaja siiski kaugkõnede jaoks. Mõni faksiaparaat nõuab seda koodi, olenemata lähtepiirkonnast. Siit saate teada oma masina omaduste kohta.
   • Võimalik, et riigikood tuleb valida enne kohalikke numbreid, kuid ainult siis, kui see kood on vajalik. Pikamaa numbrite jaoks on see peaaegu alati vajalik.
   • Võimalik, et peate enne pikamaa numbrite valimist valima 9. Kontrollige oma faksiaparaadi eripära.
   • Veenduge, et kasutate faksinumbrit, mitte selle inimese telefoninumbrit, kellega proovite ühendust võtta. Numbrid kirjutatakse sageli visiitkaartidele üksteise kõrval ja vale numbri vaatamisel on lihtne valesti minna.

3. 
   
   

   
   
   
   Laadimismeetodi määramine. Kui asetate faksidokumendid masinasse, peate need õiges suunas suunama. Dokument skaneeritakse, nii et kui see on valesse kohta suunatud, skaneeritakse tagakülg ja te saadate tühja faksi. Enne faksiga saatmist kontrollige, kas dokument on õigesti orienteeritud.
   • Kõik faksiaparaadid ei lae samamoodi. Õnneks on kõigil faksiaparaatidel tähised, mis näitavad dokumentide paigutamise suunda. Otsige kuskilt paberi laadimiskoha kõrval volditud nurgaga paberilehe sümbolit. Selle sümboli korral näete, et paberi ühel küljel on jooned ja teine ​​pool on tühi.
     • Kui read asuvad nurga kokkuklapitud küljel, tähendab see, et lehed tuleb faksiaparaati suunata tühja küljega teie poole.
     • Kui volditud nurk on valge, tähendab see, et faksiaparaati sisestatud dokumentide trükitud pool peab olema teie poole.

4. 
   
   

   
   
   
   Faksige õiget tüüpi dokumendid. Faksiaparaadid töötavad kõige paremini standardformaadis paberiga. Mittestandardvormingus asjade saatmine ei pruugi töötada, teie faksiaparaat võib helisignaali tekitada või kahjustada. Kui teil on vaja saata dokumendid, mis pole standardsuuruses, näiteks kviitung, tehke esmalt artiklist koopia ja faksige see.
   • Enamiku faksiaparaatide jaoks sobiv paber on A4 või USA, nagu printerite puhul.

2. osa Faksi saatmine

1. 
   
   

   
   Kasutage faksi saatmiseks oma faksiaparaati. Kui olete kõik ülaltoodud toimingud lõpetanud, olete valmis oma faksi saatma. Dokument on õigesti sisestatud, olete valinud adressaadi numbri ja olete nüüd valmis vajutama nuppu "Saada". See nupp on tavaliselt lai ja hästi tähistatud. See on läbi! Sa saatsid oma faksi!
   • Te märkate, et kui olete vajutanud nuppu "Saada", annab faksiaparaat piiksu ja sosistab. Need helid vastavad mitme faksiaparaadi vahelisele teabevahetusele. Mõne minuti pärast, kui faks on edukalt saadetud, kuulete pikka selget piiksu. Kui faksi saatmisega on probleeme, kuulete tavaliselt kohutavat valju heli. Kui kuulete viimast, peaksite probleemi hindamiseks kontrollima faksiaparaati.

2. 
   
   

   
   Faksi saatmiseks kasutage Internetti. Dokumentide faksimasinasse saatmiseks on võimalik kasutada ka Internetti. Selle jaoks on mitmeid teenuseid, enamik neist on tasulised. Kuid need võivad olla mõistlikud investeeringud, kui te ei saada fakse sageli ega soovi osta fakse ega kasutada selliseid teenuseid nagu FedEx.
   • PamFax on Skype'i jaoks suurepärane faksiteenus. See programm nõuab aga väikest rahalist toetust.
   • HelloFax on hästi integreeritud Google Drive'i teenus, mis võimaldab teil Google'i dokumente hõlpsalt faksida. See pakub mitmeid tasuta fakse ja võtab teilt järgmise summa eest tasu.

3. 
   
   

   
   Saatke faks e-postiga. Sõltuvalt numbrist, kuhu faksi saadate, võib olla võimalik saata dokument lihtsalt elektrooniliselt faksiaparaati ilma teenustasuta. Peaksite siiski teadma, et see meetod on piiratud teatud faksinumbritega ja võimaldab saata ainult piiratud arvu andmeid.
   • Faksinumbri integreerimise kohta saate veebis järelepärimise abil kontrollida.
   • Selle valemi abil saate luua aadressi, kuhu saadate aadressi: "[email protected]".
   • Eemaldage jutumärgid, muutke number faksinumbriks (sealhulgas riigikood, samuti selle inimese ees- ja perekonnanimi, kellele saadate).
   • Pange tähele, et faksile kuvatakse ainult e-kaadris olev e. Selle meetodi abil ei saa manustada PDF-faili ega muid dokumente.