Kuidas dokumenti faksida?

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Kasutage faksiaparaati
• 2. meetod Faksi saatmine arvuti abil
• 3. meetod Kasutage mobiiltelefoni

Selles artiklis: Kasutage faksiaparaatiSaadake faks arvuti abilKasutage mobiiltelefoniReferentsid

Tänapäeval kasutatakse fakse digitaalse skaneerimise võimalusega üha vähem. Faksi saatmiseks on siiski palju häid põhjuseid, eriti kui teil pole tehnoloogiat ega seadmeid dokumentide saatmiseks muul viisil. Dokumente saate faksida faksiaparaadi, arvuti või nutitelefoni abil.

etappidel

1. meetod Kasutage faksiaparaati

1. 
   

   
   Koguge kõik lehed või dokumendid, mida soovite faksida. Kasutage originaale, et saata adressaadile võimalikult selge faks.

2. 
   

   
   Asetage kaasleht nende lehtede peale, mida hakkate faksima. Kaaneleht peab sisaldama erinevat teavet, näiteks saatja nimi ja faksinumber, saaja nimi ja faksinumber, saatmiskuupäev ja saadetud lehtede arv.

3. 
   

   
   Otsige, kas asetada dokumendid faksiaparaadis ülespoole või allapoole. Üldiselt pannakse dokumendid tekstiga allapoole, kuid peate kontrollima, kas see kehtib teie faksiaparaadi kohta, vastasel juhul saavad vastuvõtjad tühjad lehed.

4. 
   

   
   
   
   Sisestage faksinumber faksimasinasse, rääkimata tähisest. See on sama põhimõte, mis apellatsiooni esitamiseks.

5. 
   

   
   Klõpsake nuppu Saada. Mõne sekundi pärast kuulete, kuidas masin hakkab faksi saatma ja paberid hakkavad faksiaparaadist läbi minema.

6. 
   

   
   Vaadake faksiaparaadilt, kas faks on saadetud. Mõni faksiaparaat prindib kinnituslehe.

7. 
   

   
   Taastage faksitud originaaldokumendid ja säilitage need.

2. meetod Faksi saatmine arvuti abil

1. 
   

   
   Kasutage faksitarkvara, mille olete oma arvutisse installinud. Näiteks Windows 7-l on tööriist nimega "Faksimine ja skannimine", mis võimaldab teil faksi saata ilma faksita.
   • Veenduge, et teil oleks faksi saatmiseks arvutiga ühendatud telefoniliin.
   • Tippige ekraanile eraldatud ruumi nagu teie ühe puhul. Aadressi asemel saadate selle faksinumbril.
   • Manustage dokumendid, mida soovite faksida, ja vajutage nuppu Saada. Kui teie dokumente ei salvestata arvutisse, peate need siia manustama või skaneerima ja faksimiseks salvestama.

2. 
   

   
   
   
   Faksi saatmine võrguteenuse abil. Selliseid teenuseid on palju, näiteks MyFax, eFax ja FaxZero.
   • Laadige dokumendid, mida soovite faksida, selle teenuse veebisaidile, mida olete otsustanud kasutada.
   • Sisestage oma andmed ja adressaadi faksinumber. Skannitud dokumendid saabuvad teie adressaadi faksiaparaati.
   • Kontrollige seda teenust pakkuvate veebisaitide kehtestatud tariife. Mõni on tasuta, teised paluvad teil registreeruda või tellida, teised paluvad teil maksta iga saadetud faksi eest.

3. 
   

   
   Investeerige multifunktsionaalsesse printerisse, kui soovite faksida kodus või kontoris ilma dokumente alla laadimata või eraldi faksiaparaati ostmata. Paljudel printeritel on faksimisvõimalus.

3. meetod Kasutage mobiiltelefoni

1. 
   

   
   Logige oma nutitelefonist postkasti sisse.

2. 
   

   
   Valige dokument, mille soovite faksida. Saate kasutada Microsoft Wordi dokumente, PDF-e või mis tahes tüüpi digitaalseid dokumente, mis on salvestatud postkasti, pilvesalvestusse või nutitelefoni.

3. 
   

   
   Kui dokumenti, mida soovite faksida, pole teie pilve, nutitelefoni või postkasti salvestatud, tehke sellest füüsilisest dokumendist pilt. Kõik nutitelefonid on varustatud kaameraga. Nii saate pilti teha ja faksiga saata.

4. 
   

   
   Saate adressaatidele fakse saata ükskõik kust. Nutitelefoni abil saate faksida nii kodust, töölt, koolist, toidukaupadest kui ka reisi ajal.