Sisu
Selles artiklis: Aeganõudvate harjumuste vältimineKordustesti17 viidete kasutamine
Kas veedate mitu minutit aknast välja vaadates, kui teil on palju asju teha? Kas otsite Internetist kasutu teavet või võrgumänge, kui teate, et teil on veel olulisemaid ja kiireloomulisemaid ülesandeid? On aeg tunnistada, et kipute kõike edasi lükkama. Teie aja efektiivsema haldamise võti on tähelepanu kõrvalejuhtimise allikate vähendamine, keskendumine kõige olulisematele lõpetatavatele ülesannetele ja usaldusväärsema viisi leidmine oma tootlikkuse hindamiseks.
etappidel
1. meetod Vältige ajaraiskamise harjumusi
-
Hoidke end Internetist turvaliselt. Kuna Internet on käeulatuses, pole ime, et peame pidevalt võitlema oma lemmiksaitide külastamise vajadusega. Kui teate, et peate suurema raiskamise jaoks aja raiskamise lõpetama, on Interneti vältimine lihtne viis kõike mitte maha panna.- Võite installida tööriista, mis blokeerib mitmesuguseid brausereid, kui teie tahtest ei piisa Internetist eemale peletamiseks või, veel hullem, kui teie töö palub teil seda igal juhul kasutada. Pange see rakendus lihtsalt paika, kui peate keskenduma, ja laske programmil teie tahtmist teie jaoks hallata.
-
Ärge ajage oma naerma. Microsofti töötajate küsitlus näitas, et nad kulutasid küsimustele vastamisele keskmiselt kümme minutit ja vajasid siis käsilolevale ülesandele keskendumiseks veel veerand tundi. Seadistage oma automaatse reageerimise süsteem ja vältige nende kontrollimist enne töö lõpetamist, kui peate tõesti keskenduma kindlale ülesandele.- Samad põhiprintsiibid kehtivad ka luude, hetktõmmiste, häireteadete, mobiiltelefoni hoiatuste ja muu kohta. Need tähelepanu hajutamine võimaldavad meil ülesannet edasi lükata, kuna need tunduvad sageli produktiivsemad kui muud aeganõudvad asjad, kuid teevad seda harva. Lülitage telefon täielikult välja, kui vähegi võimalik, kui seda tüüpi ühendusega seotud eraldusprobleemid ainult segavad teid veelgi.
-
Tehke kogu oma töö ühes seadmes. Parim viis katastroofini jõudmiseks on üleminek sülearvutilt arvutustabelile, telefonile, et seda kontrollida, ja tahvelarvutile, et seadistada konverents. Kui lähete ühest seadmest teise, siis tõenäoliselt taandute tähelepanu kõrvale ja peate uuesti keskenduma. Proovige koguda kõike, mida vajate, ühele seadmele nii tihti kui võimalik ettevalmistuste ajal ja enne alustamist, et saaksite töötada ühe seadmega korraga. -
Paigaldage tööplaan. Enamik inimesi vihkab ideed hoida päevakava alati hästi varustatud, kuid te ei pea tingimata tegema kõike korraga. Kui valmistute ülesande täitmiseks, võtke viis minutit nimekirja koostamiseks, prioriteetsete ülesannete esiletõstmiseks või andke endale iga tegevuse jaoks aega. Samuti peate suurema tõenäosusega kinni käepärast olevast ülesandest, andes teile sellega tegelemiseks piisavalt aega.- Samuti saate konkreetsete ülesannete jaoks seadistada täpsed ajalised segmendid, võimaldades teil need vähendada hallatavateks tükkideks, mis muudab ka teie tööpäeva alguse atraktiivsemaks. See tava võib töötada igasuguse pealesunnitud tegevuse jaoks, olgu see siis majapidamistööd, kontoritööd või kodus remonditööd.
-
Aeglusta tempot. Tema aja haldamine võib tunduda kohutavalt kahjulik, kuid kui tahate minna liiga kiiresti või teha korraga mitu väikest ülesannet, võib see aja raiskamiseks kuluda. Uuringud on näidanud, et ainult 2% osalejatest oskab asju samal ajal väga tõhusalt ja samal ajal väga tõhusalt teha.- Aeglasem käimine annab teile ka võimaluse veenduda, et iga ülesanne on täielikult ja selgelt täidetud, mis vähendab tõenäosust, et tuleb tagasi minna või vigu parandada, mis võib lõpuks võtta kauem aega.
-
Jääge praeguse ülesande juurde. Pole juhus, et nädal enne aastalõpu eksameid on paljudel tudengitel läikiv interjöör. Sageli lükkame asjad edasi, tegeledes tähtsamate (ja seetõttu ka kaasahaaravamate) asjadega, selle asemel et keskenduda sellele, mida me tingimata vajame lõpetamiseks. Ajasäästmine vähem oluliste tegevuste jaoks on oluline, et põhialuste juurde tagasi minna ja see on ajaraiskamine, kui teil on tähtaegu. Tunnistage asjaolu, kui praegune ülesanne pole see, mis peaks olema teie prioriteet. -
Andke endale puhkust. Ilma pausideta töötamine on kindel viis ületöötamiseks ja enda pettumuseks. Pidage meeles tähtaega, mille jooksul peate peatuma, et te ei pingutaks üle ega vähendaks oma töö kvaliteeti. See peatus võib toimuda päeva lõpus, kui olete kavandanud õhtusöögi õues või teete midagi täiesti erinevat.- Isegi kui teil on järgmiseks päevaks hädaolukord vajalik, peaksid teil olema pausid, et anda enne tagasipöördumist piisavalt aega taastumiseks.
2. meetod Kordustesti kasutamine
-
Oma kellaaja haldamiseks looge vorm. Nüüd, kui olete artikli esimesest osast alates astunud samme, et aidata teil keskenduda, on kordustesti suurepärane viis näha, kas kasutate seda tõhusalt. Alustage arvutustabeli loomisega või lihtsalt pange vorm paberitükile või valgele tahvlile. Tehke veetund tundide kaupa ja seejärel tehke üks suurem, jättes iga tunni jaoks ruumi paremal. -
Lõpetage iga tunni alguses see, mida teete. See test eeldab, et eelneva tunni kasutamise hindamiseks kulub iga tunni alguses minut või kaks. Seadistage taimer, et kindlasti peatada vormi täitmiseks õigel ajal. -
Vaadake, kuidas oma aega veetsite. Hindamisperioodil peaksite kaaluma, mille olete eelmisel tunnil lõpetanud.See võib olla mis tahes, alates füüsilisest tegevusest kuni kontrollimise kontrollini või televiisori ees veedetud ajani. Ole enda vastu aus, hoolimata sellest, kuidas sa selle aja veetsid. -
Küsige endalt, kas kordate seda korda. See oli samm, mis andis testile oma nime. Küsige endalt, kas jätkate sama tegevusega pärast seda, kui olete selle aja möödas. See küsimus eeldab sisuliselt seda, et peate endalt küsima, kas olete selle tunni produktiivselt veetnud. Teil on vähem tõenäoline, et kordate selle tunni ülesannet, kui vastus on eitav. -
Võta tunni sisu kokku. Pange ka oma hinnang paremasse veergu tähele. Päeva arvestuse pidamine, et näha, mitu tundi on korratud ja mitu mitte kordatud, on samuti tõhus motiveeriv vahend. Mõne sõnaga saate kokku võtta, mida tegite paremas veerus ja kui sageli seda ülesannet kordasite. -
Tuvastage oma päeva hetked, mida võiksite omandada. Selle kordustesti üks puudusi on see, et saate hõlpsalt harjutada oma iga tunni teostatavuse üle otsustamist. Klass, kus õpetajal pole midagi uut, steriilne töökoosolek või muud teie päeva elemendid võivad tunduda aja jooksul enda ja enda jaoks pettumust valmistav. Püüdke meeles pidada, et te ei saa iga päev oma tundi täielikult omandada ja et teatud kohustusi, näiteks viibimist sellel viljakal koosolekul, võib siiski pidada teie päeva vajalikuks elemendiks.