Sisu
- etappidel
- 1. meetod Mõtiskle sündmuse üle
- 2. meetod Saada kutseid postiga
- 3. meetod Kutsuge telefoni teel
- 4. meetod Kutsu isiklikult
- 5. meetod Kutsuge
- 6. meetod Kutsuge sotsiaalse võrgustiku kaudu
Korraldage ilus pidu, võtke vastu külalisi ja mõnusalt koos aega veeta on suurepärane võimalus luua lähedastega tugevaid sidemeid. Kutse on oluline, kuid sageli alahinnatud element puhkuse õnnestumisel.
etappidel
1. meetod Mõtiskle sündmuse üle
- Looge peoteema meenutavad kutsed. Näiteks diskopeo jaoks kaunista oma kutsed peegelpalliga. Inimesed avavad teie kutse ja saavad kiiresti eelseisvast õhtust aimu: see esmamulje annab neile teada peo olemusest, olles samas lõbus.
- Kui teie peol pole konkreetset teemat, peaks kutse kajastama ürituse formaalsuse astet. Kui plaanite "musta lipsu" sündmust, looge kindla äärisega kained kutsed, valige klassikaline font ja kirjutage selge, lühike e. Kui korraldate a rave piduteie kutse võib olla nii rõve, kui soovite.
-
Lisage kogu teave, mida teie külalised vajavad. Lisateabe saamiseks lisage kindlasti sündmuse kuupäev ja kellaaeg, sündmuse asukoht ja number. Täpsustage ka see, kas külalised peavad oma kohalolekut kinnitama ja kas nad peavad midagi kaasa tooma (ujumistrikoo, toit jne), samuti aeg, millal pidustused lõpevad.- Samuti pidage meeles, et teavitate oma külalisi sellest, mis neid ees ootab, et panna nad soovima. Kas korraldate parima riietuse auhinna? Kas pakute veini ja õlut? Kas pakute 50 juustu sorti kogu maailmast? Andke oma külalistele õhtu käigu kohta vihjeid, et neil isu tekiks.
-
Austage oma õhtu formaalsuse astet. Piduliku õhtu jaoks saatke ametlik kutse, näiteks posti teel. Mitteametliku peo jaoks võite lihtsalt teha telefonikõne, Facebooki kutse või Facebooki kutse.- Ametlike ürituste korral peate tavaliselt oma külalistega piisavalt aegsasti ühendust võtma, eelistatavalt 2 nädalat enne õhtut.
-
Otsustage, kui palju inimesi soovite kodus võõrustada. Puhkuse suuruse üle otsustamisel peate arvestama mitmete asjadega.- Peo pidamise koha suurus. Kas mahutab 10 inimest, 50 inimest, 200 inimest?
- Kas külalistel lubatakse tulla sõpradega? Kui jah, kui palju?
- Kas teil on sõprades sõna sekka öelda, mida kodus vastu võtate?
- Kui palju inimesi saate oma peol juua ja süüa anda? Kas peaksite plaanima sööta ka oma sõprade sõpru?
- Kui korraldate peo ööklubis, hotellis, baaris, külaplatsil, kas omanik kehtestab majutamiseks inimeste arvu piirangu?
2. meetod Saada kutseid postiga
-
Saatke oma kirjalikud kutsed kindlasti vähemalt 2 või 3 nädalat enne üritust. Klassikalise posti saatmine, lugemine ja töötlemine võib võtta kaua aega.- Kui saadate kutse liiga vara, panevad külalised selle kõrvale, öeldes:Ma ei tea, mida ma homme hommikul teen, järgmisel kuul rääkimata! ". Kui saadate kutse liiga hilja, on teie külalistel juba plaanid teie õhtuseks päevaks. Seejärel eelistage kutseid saata umbes 2 nädalat enne pidu.
-
Veenduge, et teil oleks külaliste jaoks õiged aadressid. Vananenud aadressi või vale tänavanumbri olemasolul riskite oma peost ühe parima sõbra väljajätmisega! Kui pole kindel kellegi teise aadressis, võtke temaga ühendust ja paluge neil see kinnitada. -
Kaunista oma kutsekaart sobivalt. Postikutse avaldab teie külalistele kindlasti muljet, kuid ole ettevaatlik, et mitte keeruliseks muuta kutset lihtsale õhtule: riskite oma külaliste hirmutamisega. See on lihtsalt oma sõprade kutsumine lõbutsemiseks!- Lisage ümbrikule element, mille abil soovite selle avada. Teie kutse ei peaks välja nägema arve ega reklaampostitus!
3. meetod Kutsuge telefoni teel
-
Kui teil neid juba pole, hankige nende inimeste numbrid, keda soovite kutsuda. Pole vaja seda salaja teha: saatke neile lihtsalt laps Internetis. Kui te ei ole nende inimestega sotsiaalvõrgustikus sõbrad, küsige nende numbreid vastastikuselt sõbralt. -
Helistage oma külalistele ajal, mil nad tõenäoliselt hõivatud pole. Teie külalised ei rõõmusta teie peo üle eriti, kui nad saavad teie kõne koosoleku või söögi ajal.- Seejärel eelistage helistada oma külalistele enne või pärast õhtusööki. Inimesed on kõige vähem hõivatud kella 17–18 või pärast kella 19.00 Hinnake selle teabe põhjal aega, millal inimene on sööma harjunud (võttes arvesse nende kultuuri, tööaega). Eelistage ka, et helistate nädala alguses.
- Ärge helistage liiga hilja. Helistage oma külalistele enne kella 9.30 või 10.00. Vältite nende ärkamist, mis peaks olema kena kõne.
-
Isikupärastage oma kõne. Vestelge oma külalistega, kui teavitate neid peo üksikasjadest. Peate panema nad parteisse astuma!- Alustage näiteks tavalistest seltskondadest: "kuidas sul läheb Kuidas töö sujub? Kuidas teie perel on? Näiteks on hea lähtepunkt. Valige vestluse ajal õige hetk, et oma õhtu teemat arutada.
- Kui olete inimese oma peole kutsunud, vastake mis tahes küsimustele. Tema hääle vastu saate isegi tema huvi oma kutse vastu hinnata.
- Veenduge, et teie külalised mäletaks teie peo kohta olulist teavet. Suulisele edastatud teave ununeb hõlpsalt ja parem oleks seda kinnitada SMS-i või posti teel. Isegi inimene, kes soovib siiralt teie peol osaleda, võib pärast kõne lõppu teie kutse üksikasju kahekordistada.
- Veenduge, et teie külalised teaksid, mida te kahelt ootate. Mõnikord aitate neil külalisi kaasates (näiteks tordi toomisega) sündmust meelde jätta ja nad tulevad meelsasti teie peole.
-
Kui külaline ei saa teile kohe lõplikku vastust anda, määrake hetk, millal helistate talle tagasi. Küsimus ei ole tema survestamises, vaid lihtsalt õigeaegses teadmises, kui palju inimesi teie peol kohal on, et saaksite end ise korraldada.- Kui inimene ikkagi ei suuda teile meelde tuletada, siis on parem seda mitte arvestada. Kui see lõpuks jõuab, seda parem, kui seda ei tule, siis ei pea te pettuma ja peate ikkagi hea õhtu.
4. meetod Kutsu isiklikult
-
Lähenege oma külalistele õigel ajal. Esitage oma kutse, kui jagate hetke selle inimesega. Võib-olla olete plaaninud koos tegevust? Vastasel korral korraldage väljasõit, et saaksite seda inimest näha. Mida rohkem sul selle inimesega aega on, seda vastuvõtlikum oled oma kutse suhtes. -
Andke oma külalistele võimalus teie kutsest keelduda. Ärge jätke oma külalistele muljet, nagu oleksite sunnitud teie kutse vastu võtma. Teie puhkus peab olema hea aeg ja mitte panema inimesi hätta. Kui teie külalised ei saa tulla, peaksid nad tundma pettumust, kuid mitte süüdi!- Näiteks selle asemel, et öelda „kui tulete järgmisel reedel minu peole, kas pole? Öelge midagi sellist:Korraldan järgmisel nädalavahetusel peo, tahaksin, et tulete! »
-
Andke oma külastajatele kindlasti kogu vajalik teave. Nii nagu telefonikutse, on isikliku kutse ajal jagatav teave hõlpsasti dubleeritav. Seejärel rääkige inimesele, kus ja millal õhtu toimub, mis puhkusel ja mida tuua.- Et teie külalised ei unustaks teavet, võiksite anda neile ka külalisteraamatu. Siis on see rohkem memokaart kui päris vormis kutse.
- Vastasel juhul võite pakkuda neile vajalikku teavet või saata need SMS-i teel.
-
Vestelge oma külalistega Isiklik kutse aitab teil oma külaliste uudishimu teravdada. See on eriti efektiivne rühmas. Mida rohkem olete oma õhtust vaimustuses ja mida rohkem üksikasju külalistele annate, seda väiksem on tõenäosus, et nad kahekordistavad üritust ja seda enam tahavad nad osaleda ja teie põnevus võidab neid.- Kirjeldage oma pidu ja öelge, kui põnevil peate olema. Võite öelda midagi sellist nagu "Ma ei jõua peo õhtut ära oodata, meil on väga lõbus! ". Suurema efekti saavutamiseks mõelge ka oma kehakeele ja hääletooni kasutamisele.
- Kui te pole oma peo kõiki üksikasju veel paika pannud, küsige oma külalistelt soovitusi. Need tulevad teie peole palju tõenäolisemalt, kui nad on selle korraldamises osalenud.
-
Võtke arvesse, et võite häirida inimesi, keda te pole kutsunud, ja kuulete oma peost. Kui kutsute kedagi isiklikult, kasutage äranägemisel. Veenduge, et ainult teie külalised kuulevad vestlust.- Vajadusel öelge oma külalistele, et saate kodus vastu võtta ainult vähe inimesi. Selleks ei saa te kõiki oma sõpru kahjuks kutsuda. Teie külalisi meelitatakse kasutama VIP-staatust!
5. meetod Kutsuge
-
Looge e-kaart. On mitmeid veebisaite, mis võimaldavad teil luua lõbusaid ja atraktiivseid e-kaarte. See on naljakas ja sageli tasuta viis, kuidas oma sõpru peole kutsuda. Hoiate kindlasti oma sõprade tähelepanu!- Saadate oma e-kaardid oma sõprade aadressidele, nagu tavaline. Kuid teie pilt sisaldab pilte, heli ja mõnikord natuke animatsiooni. Kui valite õige teema, võib e-kaart sobida isegi poolametlikuks sündmuseks.
- Kui eelistate saata tavalist, lisage lihtsalt vajalik teave, väike kohandatud pilt ja soovi korral pilt. Lisateabe saamiseks lugege, kuidas kirjutada sõbrale e-kiri.
-
Minge tasuta kutseid pakkuvatele veebisaitidele. Vältige, Socializr ja MyPunchBowl on kolm kõige populaarsemat. Valige stiil, mis sobib teie peo teema ja meeleoluga ning ärge unustage, et lisate kogu vajaliku teabe!- Kutsesaidid on kümneid. Kui üks teile ei sobi, proovige teist.
-
Sisestage põhiteave, näiteks koht, kuupäev, puhkuse kellaaeg. Liituge soovi korral isikupärastatud ja ainulaadsega. Ärge leppige eelnevalt kindlaksmääratud hinnaga. Mida rohkem aega oma kutsele kulutate, seda rohkem avaldavad teie külalised muljet.- Ärge unustage täpsustada ka peo lõpuaega, maskeeringu nõudeid ega menüüd. Teretulnud on kogu teave, mis võimaldab külalistel õhtust parema ülevaate saada.
-
Sisestage kutsutavate inimeste aadressid. Tavaliselt peate kahe aadressi vahele panema semikooloni. Mõned veebisaidid hoiatavad teid, kui nende saidid on nende adressaadid avanud, ja võimaldavad neil lingi kaudu teile vastata. Nautige neid funktsioone! -
Vaadake oma kutse eelvaadet ja saatke see kaudu veebisait. Sait edastab teie kutsed teie adressaatidele ja haldab vastuseid. Võib-olla peate siiski saatma meeldetuletuse oma aktiivsematele sõpradele. Mõnikord eksivad inimesed massiliselt!
6. meetod Kutsuge sotsiaalse võrgustiku kaudu
-
Valige sotsiaalne võrgustik, mida enamik teie sõpru ja tuttavaid kasutab. Tänu saidi funktsioonidele looge sündmus ja kutsuge kohale kõik inimesed, keda soovite oma peole saada.- Selliste sündmuste loomise õppimiseks lugege artiklit, kuidas luua sündmusi Facebookis.
-
Lisage kogu vajalik teave. Kui soovite, lisage üks või kaks pilti. Mida täiuslikum on leht, seda rohkem soovivad inimesed teie peol osaleda!- Ole loominguline. See ei ole 'hei! Korraldan laupäeval peo! See, et äratate inimeste uudishimu.
-
Kui saate, alustage vestlust sündmuse lehel. Ärge unustage vastata külaliste kommentaaridele ja küsimustele. Seejärel hakkate olema hea peremees, isegi enne peo algust. Kaasates oma peo ettevalmistamisse oma külalisi, paned nad nad tulema ja meeleolu seadma. -
Olge teadlik kutsutud inimeste arvust. Sageli on kutsutud inimeste arv kaudu sotsiaalne võrgustik ei vasta teie peole tulevate inimeste arvule. Selleks ärge kunagi mõelge, et teie üritusele registreerunud inimeste arv vastab täpselt teie õhtul osalevate inimeste arvule.- Üldiselt on teie peol vähem osalejaid kui oli teie üritusel, kuid ka vastupidine võib olla tõsi, eriti kui üritus on avatud ja teie külalised toovad oma sõpru.
- Üldiselt registreerib teie üritusele rohkem inimesi, seda tõenäolisem on, et õhtu laguneb oodatust palju suuremaks sündmuseks.
- Paluge oma külalistel teile teada anda, kui nad kavatsevad tulla sõpradega.
- Kui soovite oma külalistele tõesti muljet avaldada või julgustate neid tulema, kaaluge kutsele väikese kingituse lisamist.
- SMS ja SMS on hõlpsalt edastatavad. Kui te ei soovi, et teie kutse oleks, pidage meeles, et mainite kutse allosas või ülaosas sõna "ära edasta". See hoiab ära toidu, jookide või muu peo läbiviimiseks vajaliku söögi otsa.
- Kui teil on pidu või metsik pidu, kaaluge oma väärisesemete kindlasse kohta paigutamist ja vajaliku mööbli teisaldamist või kaitsmist.
- Kui kutsute Facebooki sündmusele liiga palju inimesi, võib rämpspostitaja teid tabada ja sait blokeerida.