Teadmised

Kuidas eksportida kontakte Outlook 2010-st

Posted on
Autor: Louise Ward
Loomise Kuupäev: 9 Veebruar 2021
Värskenduse Kuupäev: 28 Juunis 2024
Anonim
Batch Export Microsoft Outlook Contacts into vCard / PDF/ PST etc
Videot: Batch Export Microsoft Outlook Contacts into vCard / PDF/ PST etc

Sisu

Selles artiklis: Juurdepääs tema kontaktidele Valige oma faili vormingEkspordi kontaktide eksportimine OutlookistProcedure jagatud kontaktide jaoks

Outlook, Microsofti tarkvara on võimas tööriist, mis võimaldab teil hallata nii oma kalendreid kui ka kontakte, saada e-kirju ja palju muid funktsioone, mida saate ise avastada. Võib-olla soovite või peate neid andmeid kasutama mõnes teises programmis ja enne kui näiteks arvutustabelisse salvestate, peate need kõigepealt Outlookist eksportima. Seejärel saate neid andmeid soovi korral kasutada mõne teise programmiga.


etappidel

1. osa Juurdepääs tema kontaktidele



  1. Käivitage oma Outlook 2010 ja oodake, kuni kõik andmed laaditakse.



  2. Klõpsake vahekaarti fail Outlooki tööriistaribal. Seejärel valige võimalusi rippmenüüst.



  3. Klõpsake nuppu Täpsemad valikud. See asub vasakul, äsja avatud dialoogi aknas.



  4. Otsige jaotist eksport. Selles jaotises klõpsake nuppu eksport. Seejärel peaks ekraanile ilmuma viisard "Import ja eksport".

2. osa Valige faili formaat




  1. Teie viisardis „Importimine ja eksportimine”. Klõpsake nuppu Ekspordi fail. Seejärel klõpsake nuppu järgmine.



  2. Valige vorming. Jaotises "Tüübi faili loomine" valige paljude pakutavate võimaluste hulgast enda valitud failivorming.
    • Kasutage failitüüpi nimega „Komaga eraldatud väärtused” (.csv), kui kasutate Outlook 2010 koos Windowsi opsüsteemiga (näiteks Vista, 7 või 8) ja soovite oma andmeid importida kolmanda osapoole tarkvarasse. A.csv-fail sarnaneb Exceli-failiga, välja arvatud see, et sellel pole päist.
    • Kasutage failitüüpi "Excel Spreadsheet" (.xls), kui soovite failile juurde pääseda ja seda varukoopiana kasutada või soovite neid andmeid kasutada Excelis.
    • Valige failitüüp "Mac Data" (.olm), kui soovite neid andmeid kasutada mõne muu programmiga, kus töötab Mac.
    • Kui soovite oma andmeid teise Outlooki importida (nt teises arvutis), kasutage failitüüpi "Outlook Data" (.pst).

3. osa Kontaktide eksportimine Outlookist




  1. Valige andmete tüüp, mida soovite eksportida. Meie puhul valiksite kausta sidemed ja eemaldage kaustade valik Post, ülesanded, kalender ja märkused.



  2. Seejärel valige eksportimiseks kontaktikaust. Kui teil on mitu kontaktkausta, peate enne andmete eksportimist valima kindla kausta.
    • Kui teie andmed salvestatakse erinevatesse kaustadesse, peate eksportima iga kausta üksteise järel.



  3. Klõpsake nuppu järgmine. Seejärel kuvatakse teie faili salvestamisega seotud dialoog.



  4. Faili salvestamiseks valige sihtkaust. Kasutage dialoogiboksis nimega Salvesta eksporditud fail nimega reisimine arvutist kausta valimiseks, kuidas kaust sihtkohta suunata.



  5. Enne salvestamist pange oma failile nimi. Seejärel klõpsake nuppu korras.



  6. Klõpsake nuppu järgmine dialoogiboksis nimega Ekspordi failina. Klõpsake lõpuks nuppu lõpp. Fail salvestatakse teie arvutisse.

4. osa Jagatud kontaktide kord



  1. Paremklõpsake jagatud kontakti nimel. Siis vali Kopeerige kaust.



  2. Valige kaust sidemed. Pange sinna, mida kopeerisite.



  3. Valige alamkaust. Tehke nagu eespool selgitatud, kuid valides just loodud alamkausta: valige sidemed, siis alamkaust, millele ka nimi antakse sidemed või Contacts1...