Sisu
on wiki, mis tähendab, et paljud artiklid on kirjutanud mitu autorit. Selle artikli loomiseks osales selle väljaandes ja aja jooksul täiustamisel 12 inimest, mõned anonüümsed.Kas tunnete, et ei saa korraga teha vaid ühte asja? Kui soovite aja säästmiseks teha mitu asja korraga, peaksite panema natuke hoolt ja tähelepanu.
etappidel
-
Sea eesmärgid. Vana ütlus, et "kõik teed on head, kui te ei tea, kuhu minna" kehtib ka siis, kui teete mitut asja korraga. -
Planeerige aeg, et täielikult keskenduda ülesannetele, mis on nii keerulised, kui need on mitmekordsed. Andke inimestele teada, et vajate aega üks kuni kaks tundi päevas, ja kasutage seda aega selleks, et teha asju, mis nõuavad maksimaalset keskendumist. -
Tehke üks asi korraga, kuid tehke erinevad ülesanded. Žonglöörid võivad õhku visata mitu eset, kuid enamasti käsitlevad nad korraga ainult ühte eset. -
Kustutage tarbetud ülesanded. Kui teete efektiivsuse huvides mitu asja korraga, ärge raisake aega ebavajalike asjade tegemisele. Lexceptsioon on tegevus, mis aitab aja mööduda. Kui näiteks raadio kuulamine või raamatu salvestamine aitab teil igavust tekitada, kui peate seina värvima, siis tehke seda. -
Valige ühilduvad ülesanded. Näiteks võite leida, et samal ajal lugemine ja kuulamine nõuab sama tüüpi keskendumist. Selle asemel proovige seostada füüsiline ülesanne vaimse ülesandega, nagu riiete triikimine ja raadio kuulamine. -
Valige ülesanded, mida saate katkestada. Valige ülesanded, mida saate hõlpsalt välja jätta, eriti kui need mitu ülesannet sageli katkestatakse (näiteks telefonikõnede teel). -
Hoidke valik väikseid projekte või lihtsamaid ülesandeid, et täita suuremate projektide lünki. See on kõige tähtsama projekti prioriteediks seadmine, aga ka põhiülesannete sisustamine nendel aegadel, kui oodata ambitsioonikama projekti jätkamiseks uut teavet või inspiratsiooni. -
Kasutage ooteaegu tõhusalt. Kas teil on midagi pistmist, eriti kui oodata on oodata (lennujaamas, postkontoris või hambaarsti ooteruumis). Lugemine on lihtne ülesanne, mida saab ilma probleemideta täita. Samuti on hea mõte, kui teil on ideede jaoks märkmik.
- Ärge hämmingus, kui leiate, et te ei saa kahte asja korraga teha. Jagage ülesanded väikesteks sammudeks ja liikuge sealt edasi.
- Võtke aega natuke planeerimiseks. Hea planeerimine võimaldab teil kõik täita, isegi kui tööplaan ei täida ülesannet üksi.
- Pange tähele, mis töötab ja mis ei õnnestu. Ärge ühendage kahte toimingut, kui telerisse naasmine võtab kaks korda rohkem aega kui enne või pärast telesaadet.
- Pange füüsilise tegevuse jaoks aeg, mis kuulub ainult teile. Tehke seda lõunapauside ajal, et veelgi rohkem aega kokku hoida.
- Võtke koosoleku ajal endaga kaasa midagi muud, eriti kui ootate teemasid, mis teid ei puuduta. Kui koosolek sisaldab piisavalt teemasid, mis teid ei puuduta, korraldage osalemine ainult nendes punktides, mis on teie jaoks olulised või ei lähe sinna üldse.
- Ärge kirjutage üle. Ärge tehke liiga palju asju korraga, kuni lõpuks teete üldse mitte midagi. Ärge tehke tonne liiga palju, et neid välja pesta.
- Keskenduge alati teie ohutusega seotud ülesannetele. Ärge tehke sõites palju asju korraga.
- Pidage meeles, et paljude asjade korraga tegemine halvendab teie tehtud tööde ja mäletatud asjade kvaliteeti. Tehke seda ainult viimase võimalusena.