Sisu
- etappidel
- 1. meetod Säästke tööl aega
- 2. meetod Säästa aega tehnoloogia abil
- 3. meetod Säästke kodus aega
Me kõik tahame rohkem aega. Rohkem aega lõõgastumiseks ja sportimiseks, rohkem aega perele ja sõpradele, aga ka endale. Terve päeva jooksul aja säästmiseks on sadu viise. Ärge oodake ja hakake aega säästma juba täna!
etappidel
1. meetod Säästke tööl aega
-
Eelistage kõige olulisemaid ülesandeid. Te väldite nende kiirustamiseks hiljem kiirustamist, lahendades kõigepealt kõige olulisemad punktid oma igapäevaste ülesannete loendis. Teil on tunne, nagu oleksite hästi töötanud, ja kui te hiljem väiksemate töödega hakkama saate, ei tunne te ootel oleva projekti raskust, mis võimaldab teil olla tõhusam ja säästa veelgi rohkem aega.- Kõige olulisemaid ülesandeid ei tohi segi ajada kõige pakilisematega. Tõenäoliselt on mõttetu lõpetada kell 11 põhidokument, mis peab keskpäeval olema teie ülemuse töölaual, kui see toob kaasa halva teeninduse. Õppige eristama kiiret ja olulist.
-
Delegeeri ülesanded. Õigeks delegeerimiseks peaksite teadma oma ja kolleegide omadusi. Mõned inimesed oskavad numbreid hästi, teised oskavad hästi kirjutada. Saate säästa aega ja parandada tehtud töö kvaliteeti, teades, kellel on konkreetsed oskused ülesande täitmiseks.- Ole autoriteetne, kuid ära ole ülesannete delegeerimisel liiga nõudlik. Andke inimesele, kellelt abi palute, spetsialist ja õnnitlege teda teatud valdkonna teadmiste eest.
- Pidage meeles, et ka teie peaksite ülesannete delegeerimisel aeg-ajalt kellegi lisatöö maha laadima.
-
Rühmitage sarnased ülesanded. Enamiku inimeste igapäevatöö koosneb väikestest, pidevatest ülesannetest, mis lõpuks levivad ja takistavad neil tegeleda päeva suuremate projektidega. Saate palju aega kokku hoida ja tõhusamalt töötada, grupeerides need kokku ja hallates partiidena.- Pange kaks pikka aega kõrvale ja hallake kõiki oma asju korraga, selle asemel et iga kahekümne minuti järel vastata. Te keskendute oma tööle rohkem, ilma et peaksite selle pärast muretsema.
- Tehke kõik telefonikõned korraga ja paberimajandus.
-
Jätke samal ajal oma töö. Kõik saabuvad töökohal iga päev umbes samal kellaajal, kuid hõivatud töötajad viibivad tööülesannete täitmiseks sageli hilisõhtul kontoris. Päev saabub peaaegu koju jõudes lõppu. Pange aukohapunkt tavalisest ajast ja mitte liiga hilja. Kui hiljem viibimist enam ei arvestata, kasutate oma tööaega maksimaalselt ära.- Tehke oma teenindusele selgeks, et peeneid vihjeid tehes ei ole te teatud tunni pärast nähtav. Rääkige oma kolleegidele, mida kavatsete õhtul teha, või hoiatage neid, et nad peavad kiiremini taastuma kui vaja, sest peate lahkuma õigeaegselt.
-
Vältige tarbetuid kohtumisi ja muid arutelusid. Kolleegid pole alati nii tõhusad, kui soovite. Ärge lubage, et nende probleemid muutuksid teie omadeks. Ole kindel ja ütle oma kõige kõnekamatele kolleegidele, et pead tagasi tööle minema, kui nad on oma seisukoha avaldanud.- Õppige ütlema ei. Ütle, et oled liiga hõivatud või kui sul on mõni muu prioriteet ootel, kui sind kutsutakse osalema koosolekul, mis sinu arvates pole eriti asjakohane.
- Soovitage koosolekule hüpata, et jälgida ainult seda osa, mis nõuab teie kohalolekut. Teie kolleegid ei pruugi teie keeldumist hinnata, kuid nad austavad teid kutse-eetika eest.
- Määrake kohtumiseks konkreetne ajavahemik, öelge paarkümmend minutit, kui teil on vaja osaleda. Koosolekut saate korraldada ka oma kontoris, kus teil on volitused või õigus lõpetada, kui see on vajalik.
2. meetod Säästa aega tehnoloogia abil
-
Korraldage oma naer. Kaasaegsed e-posti teenused pakuvad hulgaliselt lahendusi, et hoida oma e-post puhas ja korras. Teenusepakkuja filtreerimistööriistade kasutamine võib piirata aega, mille veedate otsides ringi liikudes, ja te ei pea rämpsposti ookeanis kerima. Gmailil, Outlookil ja muudel teenustel on aja säästmiseks sarnased filtrid.- Vältige rämpsposti ja e-posti jõudmist oma võrku, lastes teenusepakkujal need kohe tuvastada ja kustutada.
- Laske kõigil oma spetsialistidel automaatselt vastavatesse kaustadesse saata.
- Seadke iga kategooria jaoks rühmad, näiteks lähedased või veebikasutajate kogukonnaga seotud uudised. Leiate vajaliku kiiresti!
-
Kasutage kiirklahve. See võib tunduda tühine, kuid kui olete nendega või ainult mõnega neist tuttavaks saanud, säästate palju aega. Säästad palju aega, teades tavalisemaid klaviatuuri otseteid ja leides neid, mis aitavad teil tööd teha, sõltumata sellest, kas kasutate Windowsi opsüsteemi või eelistate Maci arvutit.- Levinumad otseteed opsüsteemis Windows: Ctrl + C (kopeeri valitud üksus), Ctrl + V (kleepige valitud element) ja Ctrl + Z (tühista toiming)
- Maci kasutajatele, kes soovivad kasutada samu otseteid, asendage lihtsalt võti Ctrl sisestusklahvi abil.
-
Piirake sotsiaalsetes võrgustikes veedetud aega. Suhtlusvõrgustikus on lihtne keerutada, kui üks profiil viib teid teise juurde ja nii edasi. Internet on täis asju, mis tõmbavad teie tähelepanu eemale sellest, mis elus tegelikult oluline on. Ärge laske end häirida. Määrake sotsiaalsete võrgustike lõikude tähtaeg. Püüa hoida tund või pool tundi päevas. Pange igal õhtul ajavahe või nautige vaheajal surfamist töökohal.- Kaaluge vähem inimeste jälgimist Instagramis ja teistes sotsiaalsetes võrgustikes. Seejuures raiskate vähem aega.
- Suhtlusvõrgustike vältimiseks tehke väikesed sammud. Ärge kasutage seda söömise ajal ega voodis olles.
- Samuti julgustage oma sõpru piirama nende suhtlusvõrgustike kasutamist. Teid üllatab kiirus, millega leiate muid võimalusi kontakti hoidmiseks.
-
Vaadake telerit harvemini Väikese ekraani kinnitamiseks diivanil laialivalgutamine võib pärast pikka päeva olla hea lõõgastus, kuid aja ületamiseks pole see eriti produktiivne viis. Säästad aega ja kasutad oma vaba aega kõige paremini, eemaldades oma õhtused telerit. Võite kaabeltellimuse tühistada. See säästab teie raha ja annab teile rohkem vaba aega. Oma lemmikute hulgas saate teha ka väiksemaid samme, näiteks vaadata nädalas ainult ühte kuni kahte saadet.- Kasutage ära teile saadaolevaid salvestustehnikaid ja säästke aega, kõrvaldades reklaamiavad saadete ajal, kus te ei saa elada.
- Tehke teleri vaatamise ajal midagi muud. Saade ei pööra alati teie tähelepanu. Selle aja jooksul saate telerit vaadates puhastada või triikida.
3. meetod Säästke kodus aega
-
Cook tõhusamalt. Söögivalmistamiseks kulutame palju rohkem aega, kui vaja. Toiduvalmistamise viis muudab iga päev väikese aja teenimise suureks. Esmalt peaksite oma sisseoste planeerima. Tehke nimekiri kõigest, mida vajate, ja pidage sellest kinni. Proovige tipptundidel sisseoste teha ja kavandage kõik nädala pikkused menüüd, sealhulgas lõuna- ja õhtusöök. Seega ei raiska te hiljem aega, ostes seda, mis teil teatud söögikordade ettevalmistamiseks puudu on.- Tehke suures koguses oma lemmiktoite ja külmutage need.Oma lemmikroogade ülejäägist saate hiljem nädalas rõõmu tunda, ilma toiduvalmistamiseks aega kulutamata. Pastatoidud, supid, hautised ja muud vormiroad on ideaalsed retseptid suurtes kogustes valmistamiseks.
- Nõu valmistamisel hoidke oma tööpinnal konteinerit prügikastina. Saate säästa palju aega, hoides endale pidevalt prügikastis aset leidvaid tulemisi ja minemisi, visates prügi sellesse konteinerisse ja tühjendades selle lõplikult, kui olete valmis, mis teeb puhastamise ka lihtsamaks!
-
Säästke aega puhastades. Puhastamine näib olevat lõputu töö, kuna uus mustus ei takista sakastamist ja tolm jõuab süstemaatiliselt tagasi. Rünnake seda ülesannet tõhusalt ja saate säästa aega ning omada puhast interjööri. Suurepärane viis selle saavutamiseks on puhastamine löögiga. Ärge kulutage rohkem kui 10 minutit riiete, roogade või ajakirjade mahavõtmisele, mis lohistavad ja panevad kõik oma kohale. Tehke seda iga päev, mis aitab teil kulutada liiga palju aega põhjalikule puhastusele. Pidage meeles, et kõigel on oma koht ja kõige jaoks on olemas koht. Järgige seda ütlust, et hoida oma kodu korras ja te ei raiska aega oma võtmete otsimisele keset jama.- Spetsiifilisema puhastamise korral töötage üles ja alla. Kui ülalt alustate, langeb tolm maapinnale. Viige vaakum läbi.
- Puhas nagu käid. Säästad palju aega, kui teete kohe ette tulevaid ülesandeid, olgu siis pärast magamist hommikusöögiks voodisse panemine või pritsimise ajal pritsmete puhastamine. See on eriti kasulik vannitoas ja köögis, kus muldade või reostuse eemaldamine vahetult enne nende kõvenemist hõlbustab teil kiiremat puhastamist.
-
Hallake oma rahaasju korraga. Arvete tasumine ja panganduse tegemine võib olla keeruline ja üsna sõltuvust tekitav, kui seda ei tehta korralikult. Saate vältida segadusi ja säästa endale vigade parandamiseks kulutatud aega, hoolitsedes oma arvete ja rahaasjade eest korraga.- Ühendage oma arved nii hästi kui võimalik. Võtke ühendust oma pangaga ja küsige nõustajalt viisi, kuidas teha hulgimakseid. See on üsna tavaline kaabel-, telefoni- ja Interneti-tellimuste korral.
- Nõustuge oma konto arvete automaatse debiteerimisega. Paljud pangandusasutused saavad teile pakkuda seda lahendust, mis võib säästa palju aega ja välistada topelthirmu, et maksate õigeaegselt.
- Teie tööandja peaks loogiliselt pakkuma teile palga automaatse ülekandmise teie kontole, mis säästab tšeki deponeerimiseks pangas tehtud kanali.
-
Alustage oma päeva tõhusate hommikuste harjumustega. Ärge tehke seda viga, kui ärkate viimasel hetkel ja peate võitlema, et olla valmis. Tehke lihtsaid samme, valmistades ette päev enne riietust ja järgmise päeva lõuna. Kaaluge kiire dušši võtmist ja vähem keeruka hommikusöögi valmistamist. Teraviljabaar ja kohv on peaaegu aeganõudvad.- Kasutage programmeerimissüsteemi eeliseid juba enne kohvimasinat, et te ei viitsiks seda hommikul käivitada.
- Ignoreerige ettevalmistamise ajal oma tehnoloogilisi tööriistu. Ärge kontrollige neid enne tööle minemist, sest need tõmbavad teid ikkagi eemale. Ärge kasutage ka oma äratuskellal helisemise süsteemi.
- Avage aknaluugid ja laske loomulikus valguses. On hea, kui teie aju ja ööpäevased rütmid on päikesevalguse käes, mis teid loomulikult äratab.