Sisu
Selles artiklis: avage fail, et embedInclude filesReferences
Ühe või mitme Exceli faili kaasamine oma PowerPointi esitlusesse võimaldab teil keerulisi andmeid hõlpsalt ja selgelt oma publikule esitada. See funktsioon, mida pakub PowerPoint, võib olla väga kasulik kolleegidele või klassikaaslastele tutvustamiseks. Selle funktsiooni abil saate ka rakenduses PowerPoint luua tabeleid ja diagramme ning redigeerida nendega seotud andmeid esitlust mõjutamata.
etappidel
1. meetod Avage manustatav fail
-
Avage Exceli fail, mille soovite oma PowerPointi esitlusele manustada. Klõpsake menüü Start nuppu "Microsoft Excel". Kui Excel on avatud, saate valida, kas avada juba olemasolev fail või luua uus.- Kui otsustate oma esitluse jaoks luua uue Exceli faili, peate selle enne oma PowerPointi faili manustamise alustamist salvestama.
-
Avage PowerPointi esitlus, kuhu soovite Exceli faili sisestada. Alustage Microsoft PowerPointi avamisega, klõpsates menüüs "Start" sellega seotud otsetee. Kui PowerPoint on avatud, saate valida kas olemasoleva faili avamise või uue faili loomise (klõpsates menüüriba vasakus ülanurgas asuvat menüüd "File").
2. meetod Manustage failid
-
Otsustage, kuhu soovite Exceli faili manustada. Valige oma PowerPointi esitluse e-piirkond, kuhu soovite lisada andmed oma Exceli failist. Seejärel klõpsake vahekaarti "Lisa", mis asub peaaegu menüüriba vasakus servas. Seejärel näete menüüriba all tööriistariba "Lisa". -
Klõpsake nuppu "Objekt". Avaneb väike dialoogiboks nimega "Lisa objekt". -
Märkige ruut valiku „Failist” kõrval. See suvand võimaldab teil oma esitlusesse lisada oma arvutis oleva faili. Meie puhul on kaasatav fail meie Exceli fail. -
Valige manustatav fail. Klõpsake endiselt dialoogiboksis "Objekti lisamine" nuppu "Sirvi" ja seejärel kasutage Windowsi brauserit, et leida manustatav Exceli fail. Kui see on leitud, valige see ja klõpsake nuppu "OK". -
Märkige ruut "Link". Tagasi dialoogiboksis "Objekti sisestamine" kontrollige kindlasti nupu "Sirvi" kõrval asuvat kasti "Link". Kui see ruut on märgitud, kajastuvad kõik teie Exceli failis tehtud muudatused automaatselt teie PowerPointi esitluses.- Faili lisamise lõpetamiseks klõpsake "OK".
- Teie Exceli faili andmed peaksid nüüd ilmuma teie esitluse slaidile. Nüüd saate neid andmeid slaidil liigutada kuhu iganes soovite, samuti saate muuta andmeekraani kõrgust või laiust. Nende muudatuste tegemiseks klõpsake ja lohistage slaidil manustatud andmete ühte nurka.
-
Kontrollige, kas link töötab hästi. Minge tagasi Microsoft Exceli juurde ja muutke mõnda oma Exceli faili andmeid. Kui osa andmeid on muutunud, minge tagasi oma esitlusele. Objekti "Excel" andmed peaksid olema muutunud, et need vastaksid automaatselt teie Exceli faili uuele versioonile.