Sisu
- etappidel
- 1. osa Treeningu ettevalmistamine
- 2. osa Visuaalsete abivahendite kasutamine
- 3. osa Hoidke osalejate tähelepanu
Treeningplaani väljatöötamine ja esitamine võib olla keeruline ja rahuldust pakkuv ülesanne. Treeningu tõrgeteta kulgemiseks tuleb arvestada paljude muude nõudmiste ja üksikasjadega. Kui valmistate oma koolituse hoolikalt ette ja kaasate avalikkuse, saate selle muuta kõigile osalejatele ergutavaks ja õpetlikuks kogemuseks.
etappidel
1. osa Treeningu ettevalmistamine
- Valige parim koht ja parim aeg. Lidéal peab olema piisavalt suur koht, et kõik saaksid mugavalt istuda. Seetõttu sõltub see otsus osalejate arvust. Pärast sobivaima asukoha valimist broneerige tuba vastavalt koolituse jaoks valitud kuupäevale.
- Broneerige olenevalt osalejate arvust piisavalt laudu ja toole.
- Pange varustuse ja esitlusmaterjalide jaoks piisavalt suur koht üles.
- Mõelge ruumi üürimise maksumusele ja olemasolevatele ressurssidele.
-
Määrake eesmärk, milleni jõuda. Hea esitluse ettevalmistamisel on oluline aspekt selged eesmärgid. Otsustage, milliseid punkte saate kogu esitluse jooksul katta. Oma kõne ettevalmistamisel pidage meeles treeningu kolme peamist kriteeriumi.- Koolituse eesmärgid ja eelised peavad olema konkreetselt ja selgelt sõnastatud.
- Veenduge, et teie eesmärgid on mõõdetavad.Näiteks soovite, et osalejad jätaksid lainelaua taastamiseks viis erinevat viisi.
- Sea realistlikud eesmärgid. Ärge proovige sessiooni ajal liiga palju tutvustada. Nii et keskenduge realiseeritavale eesmärgile.
-
Harjutage tutvustamist. Esitluse kordamine aitab teil oma tööd enesekindlalt esitada. Lisaks on teil võimalik esitlust oma tempos kohandada ja määrata, milliseid sektsioone täita või kustutada.- Harjuta peegli või sõbra ees.
- Pöörake erilist tähelepanu sissejuhatusele ja järeldusele.
- Esitluse lõpetamiseks kuluva aja hindamiseks kasutage visuaalseid abivahendeid.
-
Valmistage ette trükitud materjal. Tõenäoliselt jagate koolitusel käsitletud teemasid käsitlevaid dokumente. See aitab osalejatel esitatud teavet paremini mõista ja meelde jätta. Lisaks saavad nad neid trükitud materjale kasutada oma kodus edaspidiseks tutvustamiseks ja õpitud teadmiste värskendamiseks.- Kaasake eelmiste esitluste trükitud dokumendid, kui neid oli.
- Veel üks suurepärane idee on skeemide ja infolehtede lisamine hajutatud materjalile.
- Jagage visiitkaarte ja lendlehti koos kõlarite teabega.
- Pange tähele, et mõned koolituskavad on juba trükistega varustatud.
2. osa Visuaalsete abivahendite kasutamine
-
Valmistage ette vajalikud visuaalsed abivahendid. Need sobivad suurepäraselt teabe esitamiseks ja vaatajaskonnale kirjeldamiseks. Nende meediumite kasutamine võib aidata ka üldsusel teie edastatud teavet hõlpsamini mõista ja omastada. Kõige tõhusamalt läbi saamiseks võite kasutada videoid, graafikat või pilte.- Veenduge, et teie visuaalid oleksid võimalikult selged ja lihtsad.
- Tutvustage uurimistöö ja praktika ajal ka visuaalseid tööriistu.
- Ärge tuginege treeningu ajal ainult visuaalsetele abivahenditele.
-
Ärge jagage dokumente visuaalsete abivahenditega. Kui soovite teavet visuaalselt esitada, ärge jagage trükitud materjali korraga. Lisaks avalikkuse tähelepanu kõrvalejuhtimisele võivad osalejad jääda ilma teie edastatud teabest.- Jagage materjali enne või pärast visuaalset esitlust.
- Juhtige osalejate tähelepanu sellele, mida sessiooni ajal kuvatakse.
-
Koostage varuplaan. On väga tavaline, et audiovisuaalsed seadmed rikuvad esitluste ajal. Kui varukava pole, siis ei pruugi te sessiooni jätkata. Kui visuaalne materjal ei tööta, veenduge, et olete valmistanud mõne muu lahenduse.- Printige diagrammid ja pildid ka nende levitamiseks.
- Kui teie ettevalmistatud videot ei saa esitada, siis olge valmis selle sisu edastama.
3. osa Hoidke osalejate tähelepanu
-
Andke oma publikule eelisõigus. Pärast esitluse kordamist ja koolituse ettevalmistamist on aeg mõelda osalejatele. Lõppude lõpuks on need kogu teie töö põhjus. Leidke võimalusi nende kaasamiseks ja teabe edastamiseks nii hästi kui võimalik.- Ärge seansi alguses närvi ajage. Pidage meeles kogu tehtud tööd ja pidage meeles, et avalikkus on õppimisest vaimustuses.
-
Pöörake tähelepanu avalikkuse reaktsioonile. Kogu koolituse vältel peate olema osalejatega tähelepanelik. Veenduge, et nad mõistaksid teie edastatud teavet, oleksid huvitatud ja keskenduksid koolitusele. Reguleerige oma tempot nii, et publik tunneks end kaasatuna ja tahaks teid jälgida.- Pöörake tähelepanu publiku kehakeelele. Kui osalejad on närvis või vaatavad sageli kella, võib see tähendada, et neil on igav.
- Hinnake koolitusel osalejate tähelepanu taset. Kui nad tunduvad segane olevat, proovige nende tähelepanu tagasi saada.
-
Lõpetage koolitus küsimuste ja vastustega. Tõenäoliselt on teie publikul palju küsimusi selle koolituse ja selle teabe kohta, mille olete neile esitanud. Mõne minuti broneerimine küsimustele ja vastustele on suurepärane võimalus esitatud ideede või uue materjali selgitamiseks.- Küsimuste ja vastuste sessioonid on tavaliselt väga huvitavad, kuna osalejad mõistavad teemat paremini.
- Vastus küsimusele on teabeallikas kõigile.
-
Hinnake oma esitlust. Paluge osalejatel teie esitlust hinnata, et saada tagasisidet järgmise koolituse parendamiseks. Võib olla keeruline teada saada, kuidas te objektiivselt välja tulite, kuid sessiooni kasulike ja parandatavate aspektide kindlaksmääramiseks on mitu viisi.- Korraldage küsitlus sessiooni lõpus. Paluge osalejatel anda tagasisidet otse hindamiseks.
- Pärast treeningut andke osalejatele omamoodi test, et mõõta, kui palju teavet nad mäletavad.
- Moodustage väike grupp, seejärel andke projekti realiseerimiseks, et osalejatel oleks võimalus äsja omandatud teadmisi rakendada.
- Treeningplaani ja sessiooni väga selged eesmärgid
- Koolituse ajal levitatavad dokumendid
- Visuaalsed abivahendid selge ja huvitava teabe edastamiseks