Sisu
Selles artiklis: valige vormingKirjeldage põhiteavetTeenuse või atribuudiReferentside jaemüük
Arve on dokument, mis antakse kauba või teenuse ostnud isikule, kirjeldades üksikasjalikult teenust ja nõudes tasumist. Näiteks kui olete haljastus ja lisate kliendi muru juurde põõsaid või taimi, esitate sellele kliendile teenuse eest maksmise arve. Siit saate teada, kuidas arvet õigesti koostada, et maksta teile õigel ajal täpset summat. Märkus. Sõltuvalt riigist võivad juriidilised standardid erineda.
etappidel
1. osa Valige vorming
-
Kaaluge ametialaste arvete kehtestamist. Kui esitate sageli arveid, saate luua malli, mida saate iga uue arve saatmiseks lihtsalt redigeerida. See on eriti kasulik töövõtjatele või kõigile spetsialistidele, kes pakuvad pidevaid teenuseid.- Arve sisaldab päist, kus on teie (või teie ettevõtte) nimi, aadress, telefoninumber ja ettevõtte logo, lisaks osutatavate teenuste üksikasjad, maksetähtaeg ja maksejuhised.
- Arved koostatakse tavaliselt digitaalselt, nummerdatakse ja salvestatakse arvutisse. Sel viisil on teil alati arve koopia ja te ei pea muretsema paberdokumendi valesti paigutamise pärast.
-
Kasutage arveregistrit. Arvete registrid leiate paberivabrikutes ja teistes tarnekauplustes. Neil on tühjade tühikutega lehed osutatud teenuste ja maksetingimuste kohta. Iga uue arvega peate täitma tühjad väljad.- Arvete kirjed on kasulikud, kui võtate arve müüdud kaupade eest. Näiteks kui müüte omatehtud kooke, on arve käsitsi seadistamine lihtsam kui iga müügi korral arvuti loomine.
- Valige klappraamat, mis sisestatakse iga tühja arve lehe alla, nii et teil ja teie kliendil oleks koopia.
2. osa Sisestage põhiteave
-
Lisage teavet teie ja teie ettevõtte kohta. Ükskõik, kas arveldate arvutis või paberil, kirjutage ülaossa oma ettevõtte nimi. Mainige järgmist teavet oma ettevõtte kohta vahetult nime all:- täielik aadress
- telefoninumber
- l või muud asjakohased kontaktandmed
-
Mainige kuupäev ja arve number. Mõlemad andmed aitavad teil jälgida soodustuste perioodi ja vastuvõtvat klienti. Pange arvele tagasiastumiskuupäev ja looge järjestikune numeratsioon vastavalt kliendiga tehtud tehingute arvule. Näiteks kui müüsite ühele ja samale kliendile kolm kooki kolmel erineval korral, siis kolmanda müügi arve nummerdatakse 3. -
Kirjutage kliendi andmed. Mainige kliendi või tema ettevõtte nime (ärinimi). Kui klient on ettevõte, kellega teil on leping, peate lisama ka aadressi ja telefoninumbri. Kui arve puudutab ühekordset müüki, ei ole vaja kliendi aadressi registreerida.
3. osa Teenuse või vara üksikasjad
-
Kirjeldage pakutavat teenust. Mainige kõiki kliendile pakutavaid töid, teenuseid või tooteid. Kui olete osutanud mitu teenust, koostage üksikasjalik loend, mis sisaldab iga üksuse kohta järgmist teavet.- Osutatud teenus või toode müüdud. Näiteks: "1 suur lehtkoogi muster lilleliste aktsentidega kooki jaga".
- Teenuse osutamise kuupäev.
- Teenuse hind.
- Pärast iga üksuse loetlemist arvutage ja täpsustage võlgnetav kogusumma.
-
Täpsustage maksetingimused. Kui soovite, et arve arveldataks konkreetsel kuupäeval, mainige seda. Täpsustage soovitud makse tüüp: sularaha, tšekk või krediitkaart. -
Andke lisateavet. Kirjeldage lehe allosas oma kauba tagastamise poliitikat. Võite kasutada ka võimalust tänada klienti tellimuse eest ja loetleda muud pakutavad tooted või teenused.