Sisu
Selles artiklis: lubage suvand "Jälgi muudatusi" Wordi dokumendi redigeerimine
Kui dokument on kirjutatud, on alati huvitav seda uuesti lugeda või lasta kellelgi teisel seda dokumenti uuesti lugeda. See võimaldab teil enne kellelegi redigeerimist või sellest teatamist teha uusimaid väikeseid muudatusi või parandusi. Microsoft Wordi abil on olemas tööriist, mis võimaldab teil teha algses e kõikvõimalikke muudatusi ja neid jälgida ning seejärel dokumendi lõplikus versioonis neid arvesse võtta.
etappidel
1. osa Lubage suvand „Jälgi muudatusi”
- Avage oma dokument. Topeltklõpsake Wordi dokumendil selle avamiseks. Võite esmalt avada ka Wordi, seejärel valida vahekaardi fail ja klõpsake vasakus menüüs hiljutine oma dokumendi leidmiseks.
- Tehke ettevaatusabinõuna dokumendist koopia ja alustage selle koopia korrektuuri. Parem on teha koopia muudatused ja parandused ning hoida originaaldokumenti oma töö varukoopiana.
-
Valige vahekaart Revision. Minge Wordi dokumendi lindile ja klõpsake vahekaarti läbivaatamist. Sellel vahekaardil saate kasutada erinevaid funktsioone, mis aitavad dokumendi enne redigeerimist lõplikult vormistada. -
Puudutage ikooni Jälgi muudatusi. Selle vahekaardi funktsioon läbivaatamist on lindi keskel. See võimaldab teil selle valiku aktiveerida Jälgi muudatusi oma dokumendi jaoks. -
Klõpsake ikooni, mis asub paremal muutuste jälgimisest. Wordi 2013. ja 2016. aasta versioonides vajutage menüüd Lihtsad märgid paremal ikoonil Jälgi muudatusi ilmub rippmenüü koos selle võimalike võimalustega.- võimalus Lihtsad märgid, annab teile vasakpoolsel punase vertikaalse joone realiseerimisel lihtsalt märku, et see joon on muutunud.
- Vajutades Kõik kaubamärgidsaate oma e-ga teha igat tüüpi muudatusi, nagu font, sõna kustutamine, sõna lisamine jne.
- Funktsionaalsus Bränd puudubesitleb muudetud e, kuid ilma mingite viideteta. See tähendab, et viimane e pärast modifitseerimist.
- Lõpuks, kui valite originaalnäete ainult oma algset e ilma muutuste jälgedeta.
-
Vajutage nuppu Kõik märgid. Valige suvand Kõik kaubamärgid. Kui see funktsioon on välja lülitatud, näete kõiki Wordi dokumendis tehtavaid muudatusi. Muudatused on punasega nähtavad ja originaal jääb mustaks.
2. osa Wordi dokumendi redigeerimine
-
Kustutage dokumendist e. Wordi dokumendis saate sõltuvalt versioonist kustutada sõna või mitu rida. Kui eemaldate osa originaalist, kaob see e-st ja sellest muutusest annab märku paremal küljel asuv punane mull pealkirjaga "Kustutatud" koos e-ga, mis eemaldati algsest e-st.- Pange tähele, et kui muudate fonti, näiteks värvi muutmist, paksus kirjas, rakendatakse muudatust e paremal küljel oleva kommentaariga, mis täpsustab tehtud muudatuse.
-
Lisage oma dokumenti rohkem e. E-kirjadesse saate lisada sõnu, fraase. Lisatud e värvus on punane, et näidata tehtud muudatust.- Kui naasete reale vajutades tagastamine (või sisestama numbriklaviatuuril), on teie uue rea tähistamiseks dokumendi vasakus servas rea kõrgusel väike hall vertikaalne riba.
-
Puudutage ikooni Uus kommentaar. Lisage e-le kommentaarid, valides Uus kommentaar. See ikoon asub jaotises Kommentaarid longlet läbivaatamist lindis. Klõpsake seda ja teie kommentaari paremal pool ilmub kommentaari jaoks õhupalli.- Kui olete oma kommentaari kirjutanud, klõpsake oma dokumendis, olenemata sellest, kuhu soovite selle salvestada.
-
Nõustuge muudatustega või lükake need tagasi. Kui loete oma dokumenti erinevate muudatustega, saate muudatustega nõustuda või tagasi lükata. Kui muudatus on valitud (esiletõstetud), klõpsake ühel ikoonil aktsepteerima või jäätmete lisada kavandatud muudatus või mitte. Klõpsamisega võite ka kõik muudatused vastu võtta või tagasi lükata ▼ üks kahest ikoonist ja valige suvand kõigi muudatuste korraga töötlemiseks.- Pange tähele, et dokumendi salvestamine muudatustega salvestab dokumendi sellisena, nagu see on, ja saate muudatusi hiljem muuta.
-
Salvestage dokument. Dokumendi salvestamiseks võite kasutada kiirklahve Ctrl (või ⌘ käsk Macis) + S. Nii et teie dokument säilitab tehtud muudatused.
- Pange tähele, et mõned e-posti vaatajad kuvavad muudetud e-kohas mustad muudatused punase lingiga.
- Tähelepanu! Ärge unustage enne dokumendi teiste inimeste kinnitamisprotsessi panemist teha sellest originaaldokumendi koopia. Vastasel juhul võite kaotada kogu oma alustatud töö.