Sisu
Selles artiklis: esitage hea kirjalik viide. Esitage suuliselt32 viited
Tööturg on muutumas üha konkurentsivõimelisemaks ja kuna endiselt või praeguselt tööandjalt saadavad väga head soovitused, võib see olla väärtuslik vahend kõigile, kes tööd otsivad. Kui soovite töötajale positiivset viidet anda, peate mõtlema, kuidas seda inimest tutvustada. Mõeldes sellele, mida kavatsete töötaja kohta öelda või kirjutada, ning proovides seda esitada positiivselt ja professionaalselt, saate aidata neil saada oma unistuste töö.
etappidel
1. meetod Esitage hea kirjalik viide
-
Paku kirjutada positiivne kiri. Kui keegi palub teil viidet anda, uurige kõigepealt tema taotlust. Kui teil on olnud inimesega hea suhe ja saate oma ametikoha taotlust positiivselt toetada, soovitage teil kirjutada positiivne kiri.- Keelduge sellisest ettepanekust, kui te ei saa selle kohta midagi positiivset kirjutada. Te ei tohi kahjustada inimese võimalusi tööd saada.
- Aktsepteerige ainult siis, kui olete selle inimesega pikka aega töötanud. Inimese oskustest ja tööstiilist on vaid mõne kuuga aimu saada.
- Kindlasti olge õige inimene viite esitamiseks. Võimalik, et peate viitekirjade osas tutvuma oma ettevõtte poliitikaga.
-
Koguge natuke teavet. Paluge kandidaadil anda teile teave selle töö kohta, mida nad kandideerivad, ja muu asjakohane teave, mida peate teadma, sealhulgas tema CV. Peate koguma ka kogu asjakohase teabe, mis on seotud tema praeguse töökohaga, näiteks töötulemuste hinnangud.- Paluge tal rääkida teiega töökoha kohta, mida ta taotleb, ja otsida värskendatud elulookirjeldusi ja muud teavet, sealhulgas selle kohta, kuidas ta aitas teie projektidesse ja teie ettevõtte toimimisse ning mil määral see teeniks teda uue töö jaoks.
- Kaaluge temaga kirjutatud kirja lugemist, et hinnata tema professionaalsust ja töömeetodit. Võite kasutada ka selle jõudluse hinnanguid.
-
Kirjutage eelkiri. Enne kui annate endisele töötajale või kolleegile positiivse soovituskirja, kasutage kogutud teavet eelkirja kirjutamiseks. See tagab, et teie viide on positiivne ja täielik.- Viitekiri peaks piirduma ühe ja kahe leheküljega. Kui soovite kirjutada palju asju, ei pruugi potentsiaalne tööandja kogu e-kirja läbi lugeda ja jääb kandidaadi kohta olulisele infole puudu.
- Tutvustage lühidalt tema nime, töökohta, mida ta taotleb, ja oma üldmuljeid. Näiteks võite kirjutada nii: "Heameelega soovitan Christophe Moreau kaubamärgijuhi ametikohale. Christophe on minu töösse (selles firmas) märkimisväärselt kaasa aidanud ja arvan, et see võib olla teie meeskonna jaoks oluline väärtus. "
- Kirja sisu võib koosneda ühest kuni kolmest lõigust ja te peaksite täpsustama, kui kaua te kandidaati tunnete, millist ametit ta on kodus pidanud, tõstma esile tema oskused ja tutvustama eeliseid, mida tööandja võib kaasates kaasa tuua . Peate esitama kehtivad tõendid selle kohta, miks see inimene on parim kandidaat sellele ametikohale.
- Samuti saate kirjeldada selle olemust, vältides samas isikuandmete kaasamist, mis ei pruugi ainult potentsiaalsele tööandjale eelarvamusi tekitada, vaid mida võib pidada ka ebaseaduslikuks teoks.
- Peaksite kirja lõpule viima lühikese lõiguga, mainides, et soovitate tungivalt seda isikut ametikohale ja jääge tööandja käsutuses kõigi küsimuste korral. Näiteks võite kirjutada nii: "Tuginedes minu kogemustele Christophe Moreau'ga, soovitan seda teie ettevõttes brändijuhi ametikohale. Kui teil on küsimusi või probleeme, võtke minuga ühendust e-posti või telefoni teel.
-
Kasutage positiivseid ja konkreetseid sõnu. Kirja kirjutades ja hiljem uuesti läbi lugedes kasutage kindlasti kandidaadi tutvustamisel konkreetseid termineid ja positiivset keelt. See võib aidata tööandjal teda tundma õppida ja saada temast positiivsema pildi.- Kasutage tegusõnu, nagu "koos töötamine", "koostöö" ja "reklaamimine".
- Kasutage nimesid "meeskonnatöötaja", "vara" ja "vastutus".
- Kasutage omadussõnu nagu "usaldusväärne", "arukas", "vapper" ja "usin".
- See võib välja näha, kui ütlete: "Christophe ja mina töötasime koos turundusprojekti kallal ja ta oli väärtuslik vara, et meelitada mitu uut klienti. Ta on vastutustundlik, sõbralik, naudib meeskonnas töötamist ja avaldab teie ettevõttele positiivset mõju. "
-
Ole aus ja ära pinguta sellega. Peate kõnealuse kandidaadi eelised võimalikult hästi esile tõstma, pidades samal ajal ausalt silmas tema kvalifikatsiooni. Aususe ja liialdamise vahel on kitsas piir ning peate selle ületamist vältima, nii et te ei arvaks, et olete oma kirjas olnud salakaval.- Te ei pea ütlema, et ta on sellel ametikohal parim, kui ta seda pole. Teisest küljest võiksite kaaluda midagi sellist kirjutamist: "Christophe on üks vastutustundlikemaid ja sõbralikumaid kolleege, kellega mul on olnud rõõm koos töötada". Inimese tehniliste oskuste ja võimete hindamisel võite kirjutada midagi sellist: "Christophe on üks viiest top juhist, kellega mul on olnud rõõm koos töötada".
-
Vaadake kiri üle ja parandage see. Kui olete oma eelkirja kirjutanud, lugege seda uuesti, et seda rikastada ja näpistada mõnda osa, mida on vaja edasi arendada. See võimaldab teil parandada ka kirjavahemärke, kirja- või grammatikavigu.- Veenduge, et projekt sisaldab sissejuhatust, keha ja järeldust. Ärge unustage olla aus ja kasutada positiivset keelt, esitades samal ajal kandidaadist võimalikult hea pildi.
- Kaaluge kirja valjusti lugemist, et saaksite kuulda võimalikest vigadest ja veenduda, et see kõlab suurepäraselt.
- Veenduge, et kirjas olev teave oleks uue ametikoha jaoks sobiv.
-
Kasutage õiget vormingut. Enne soovituskirja oma töötajale üleandmist peate andma sellele sobiva vormi. Sel viisil saab tööandja teie lähenemist väga tõsiselt võtta.- Kirjutage see kiri kindlasti ettevõtte kirjaplangile.
- Esimesele reale pange kuupäev, millal te kirja kirjutate.
- Pange veidi alla kuupäeva tööandja aadress. Saatke kiri kandidaadi tõenäolisele ülemusele või personaliosakonnale.
- Pange oma andmed tulevase tööandja teabe alla.
- Pärast tervitust ärge unustage oma nime musta tindiga allkirjastada ja lasta see trükkida selle alla. Samuti saate täpsustada oma pealkirja, aadressi, telefoninumbri ja oma.
-
Lugege viimast korda kirja. Enne saatmist lugege seda veel viimast korda, veenduge, et selles pole vigu või et te pole unustanud olulist teavet.
2. meetod Esitage suuline viide
-
Küsige eelnevalt. Kontrollige oma ettevõtte poliitikat seda tüüpi viidete osas. Mõned ettevõtted lubavad töötajatel avaldada ainult sellist põhiteavet nagu töösuhte pikkus. Muud ettevõtted lubavad viiteid ainult kirjalikult. Ettevõttes rakendatavate eeskirjade tundmaõppimine võimaldab teil verbaalselt pakkuda paremat viidet. -
Nõus suulise viite andmisest või sellest keeldumine. Kui töötaja või kolleeg palub teil anda neile häid suulisi viiteid, veenduge, et saaksite nende sooviavalduse positiivselt vastu võtta. Kui teil on inimesega olnud hea kogemus ja saate tema taotlust toetada, aktsepteerige tema taotlust.- Keelduge sellisest ettepanekust, kui te ei oska kandidaadi kohta midagi positiivset öelda. Te ei tohi kahjustada tema võimalusi kõnealusele töökohale maandumiseks.
- Kui olete temaga pikka aega koos töötanud, nõustuge lihtsalt oma tulevase tööandjaga rääkima. Kui teile esitatakse küsimusi tema oskuste ja tööstiili kohta, võib olla keeruline vastata, kui olete teda tundnud vaid mõni kuu.
- Veenduge, et olete õige inimene viite esitamiseks. Võimalik, et peate konsulteerima oma ülemusega või kontrollima soovitusi oma ettevõtte poliitikates.
-
Koguge teavet kandidaadi kohta. Teil on vaja põhiteavet töö kohta, millele ta kandideerib, ja muud asjakohast teavet, mida peaksite teadma.- Küsige temalt, millist tööd ta taotleb, ja paluge oma CV-d uuendada. Võib-olla soovite isegi hinnata, kuidas ta panustas teie projektidesse või teie ettevõtte tulemuste saavutamisse ja kuidas seda oma uuele tööle kasutada.
- Peate koguma ka kogu asjakohase teabe oma positsiooni kohta teie ettevõttes, näiteks tema tööhinnangud.
- Rääkige inimesega, et hinnata tema professionaalsust ja töömeetodit. Võite kasutada ka oma jõudluse hinnanguid.
-
Kavas telefoniintervjuu. Üldiselt pakutakse suulisi viiteid ainult telefoni teel ja seetõttu peate määrama aja, mille jooksul kandidaadi potentsiaalse tööandjaga arutada. Seega oskate kindlasti anda häid professionaalseid ja üksikasjalikke viiteid.- Paluge kandidaadil näidata teie kontaktandmed potentsiaalsele tööandjale või anda teile selle ettevõtte kontaktid, kuhu ta kavatseb kandideerida.
- Ärge unustage määrata kohtumine ajal, kui olete lõdvestunud ja mitte hõivatud.
-
Kirjutage kandidaadi kohta mõned märkused. Kui olete kohtumise teinud ja asjakohase teabe kogunud, kirjutage kandidaadi kohta mõned märkused. Seega mäletate vestluse ajal kindlasti olulist teavet oma oskuste või käitumise kohta.- Kuna te ei tea, milliseid küsimusi potentsiaalne tööandja võib teile esitada, ärge unustage kirjutada kandidaadi kohta paar sõna, sealhulgas seda, kui kaua olete teda tundnud, kui hästi ta on teiega koostööd teinud, ja hinnangu tema oskused.
-
Vastake küsimustele ausalt. Telefonivestluse ajal peate tõenäoliselt vastama kandidaadi kohta käivatele küsimustele. Märkmete tegemine ja võimalikult üksikasjalike vastuste aus andmine võib aidata kandidaadil tööd lõpetada.- Ennekõike vältige kandidaadi omadustega liialdamist. Te ei pea ütlema, et ta on oma ala parim maailmas. Võite objektiivselt vastata, öeldes lihtsalt: "See on üks parimaid kolleege (või töötajaid), kes mul kunagi olnud on".
- Pidage meeles, et küsimusele vastamise kõhklemine võib jätta mulje, et te valetate.
-
Kasutage positiivseid ja kirjeldavaid termineid. Tööandja küsimustele vastates ärge unustage kasutada sõnu, mis muudavad kandidaadi huvitavamaks. See võib anda talle eelise teiste taotlejate ees.- Vaatlusaluse kandidaadi paremaks kirjeldamiseks võite kasutada mitmeid tegusõnu, nimisõnu ja omadussõnu. Mida rohkem te kirjeldavat stiili kasutate, seda rohkem saate potentsiaalset tööandjat aidata.
- Näiteks võite öelda järgmist: "Christophe on väga hea probleemide lahendamisel" või "ta teab, kuidas oma ideed selgelt edastada".
- Märkige kindlasti ka oskused, mida ta uuel ametikohal vajab.
-
Vältige isiklike teemade käsitlemist. Arutage ainult selliseid asju, mis käsitlevad inimese töötulemusi, näiteks suurepäraseid juhtimisoskusi või oskust lahendada kolleegidevahelisi erimeelsusi. Ärge arutage tema isiklikku elu, sest see võib jätta mulje, et teil ja temal puudub professionaalsus.- Ärge tülitsege isiklike asjadega, näiteks kõnealuse kandidaadi usu, perekonnaseisu, vanuse või tervisega.
- Isikliku teabe esitamine võib ohustada kandidaadi värbamisvõimalusi. Samuti võib see toiming olla ebaseaduslik, sõltuvalt teie avaldatud teabe tüübist.
-
Lõpetage vestlus. Lõpetage telefoniintervjuu, kui olete vastanud potentsiaalse tööandja küsimustele. Vajadusel võite esitada küsimusi või kui soovite kandidaati täpsustada. Ärge unustage tänada tööandjat ja pakkuda vajadusel täiendavat teavet.